Sachbearbeiter Dokumenten- und Vertragsmanagement (m/w/d)

Job description

**Ihre Aufgaben: spannend statt verstaubt** **Zentralregistratur** - Organisation, Pflege und Weiterentwicklung der analogen und digitalen Aktenführung inkl. Aktenplänen - Ordnungsgemäße Ablage, Ausgabe, Rücknahme und datenschutzkonforme Entsorgung von Akten - Koordination der Aktenanlieferung und Digitalisierung von Akten und Plänen - Verwaltung der Registraturräume und Regalsysteme inkl. Sicherheits- und TÜV-Koordination - Organisation und Verwaltung von Datentonnen (z. B. Reisswolf) **Digitales Vertragsmanagement** - Zentrale Ansprechperson für das digitale Vertragsmanagement - Pflege der Bedienungsanleitung sowie Erstellung und Durchführung von Schulungen - Schnittstelle zwischen Anwender\*innen und IT-Dienstleistern **Sonstige Aufgaben** - Mitwirkung bei der Erstellung und Einhaltung von Verfahrensanweisungen - Mieteraktenregistratur in Vertretung - Vorbereitung von Unterlagen für das Stadtarchiv - Übernahme von Sonderaufgaben (z. B. Raumübersichten, Türbeschilderung) **Ihre Qualifikationen: menschlich statt unrealistisch** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Bereich Registratur, Dokumentenmanagement oder Archivwesen wünschenswert - Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil - Technisches Grundverständnis sowie Affinität zu digitalen Lösungen - Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise - Organisationsstärke sowie gutes Verständnis für Abläufe und Prozesse - Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Unterlagen (Datenschutz) - Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen - Fähigkeit, Schulungen durchzuführen und Inhalte verständlich zu vermitteln