Sachbearbeiter im Facility Management (m/w/d)

Job description

**Deine Aufgaben:** - **Rechnungsprüfung:** Prüfe und bearbeite eingehende Rechnungen für Facility-Management-Dienstleistungen und stelle eine korrekte Abwicklung sicher - **Vertragsmanagement:** Betreue und verwalte Verträge mit externen Dienstleistern, beispielsweise in den Bereichen Reinigung, Wartung oder Sicherheitsdienste - **Budgetkontrolle:** Unterstütze bei der Überwachung von Budgets und Ausgaben und trage zu einer transparenten Kostenkontrolle bei - **Materialmanagement:** Verwalte und bestelle Materialien sowie Betriebsmittel und stelle deren rechtzeitige Verfügbarkeit sicher - **Datenpflege:** Pflege und aktualisiere relevante Daten und Dokumentationen in unseren internen Systemen - **Administrative Unterstützung:** Übernimm allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Facility-Management-Teams **Dein Profil:** - **Ausbildung:** Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - **Berufserfahrung:** Du bringst Erfahrung im kaufmännischen Bereich mit, idealerweise im Facility Management oder in einer vergleichbaren Funktion - **MS-Office-Kenntnisse:** Du verfügst über grundlegende Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel - **Rechnungswesen & Budget:** Du hast ein gutes Verständnis für Rechnungsprüfung, Kostenkontrolle und Budgetplanung - **Sprachkenntnisse:** Du kommunizierst sicher auf Deutsch in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil - **Arbeitsweise:** Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und überzeugst durch ein ausgeprägtes Organisationstalent **Wir bieten:** - Flexible Arbeitszeiten & familienfreundliche Strukturen – weil Beruf und Privatleben Hand in Hand gehen sollen - Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege – bei uns zählt, was du einbringst, nicht dein Titel - Betriebseigene Kantine mit täglich frisch zubereiteten Gerichten aus eigener Küche zu vergünstigten Preisen - Kostenlose Sprachkurse – wir unterstützen dich bei deiner persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung - Vermögenswirksame Leistungen & 13 Gehälter – faire Konditionen und Sicherheit inklusive - 30 Urlaubstage plus Sonderurlaub in besonderen Lebenssituationen - Kostenloser Parkplatz, modernes IT- und JobRad-Leasing – für nachhaltige Mobilität und smartes Arbeiten - Mitarbeiterrabatte und attraktive Vergünstigungen bei unseren Partnern - Sport- und Gesundheitsangebote mit Zugang zum Betriebsarzt - Regelmäßige Firmenevents & gemeinsame Aktivitäten – vom Sommerfest bis zur Teilnahme an Sportveranstaltungen - 37,5-Stunden-Woche – damit genug Zeit für alles bleibt, was dir wichtig ist