Sachbearbeiter*in bzw. Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d)

Job description

ETW steht für Professional Sound. Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung in der Medientechnik, Audiobeschallung und AV-Technologie. Als Partner für innovative Audio- und Video-Installationsprojekte bieten wir Lösungen in den Bereichen Sprachalarmierung, Beschallungsanlagen, Konferenz- und Medientechnik sowie Zeitsysteme. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Stunden) als Sachbearbeiter bzw. Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d) Aufgaben Büroorganisation: Telefonate, schriftliche Korrespondenz, Vertrags- und Dokumentenmanagement. Fachgebietsbezogene Sachbearbeitung: Erfassung und Abwicklung eingehender Aufträge bis hin zur termingerechten Auslieferung. Vertriebsunterstützung: Erstellung von Angeboten, Protokollen, Rechnungen sowie Unterstützung bei der Pflege von Kundenbeziehungen. Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Organisation des Büroalltags, Terminplanung und Datenpflege. Projektarbeit & Sonderaufgaben: Übernahme von Projekten wie Retourenmanagement Qualifikation abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in der Auftragsbearbeitung sowie idealerweise Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Zuverlässigkeit, Flexibilität und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise. Teamfähigkeit, Engagement und ein freundliches Auftreten gegenüber Kunden, Partnern und Kollegen. Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung Benefits Zukunftssicheres Berufsfeld & offenes Ohr für Ideen Zeitgerechte Tools & unbefristetes Arbeitsverhältnis Faire Bezahlung & betriebliche Krankenversicherung Weiterbildung Businessbike & EGYM Wellpass Kollegiales Team & Team-Events kostenlose Parkplätze, Kaffee und Getränke 27 Tage Urlaub & jeden 2. Freitag frei Gehe mit uns den nächsten Karriereschritt und bewirb Dich am besten gleich. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!