Sachbearbeiter (m/w/d) Back-Office & Administration

Job description

In unserem Unternehmensnetzwerk gestalten wir als VINCI Energies ACADEMY DACH die Zukunft von Arbeits- und Lernwelten aktiv mit. Die Schulungen und Weiterbildungsangebote für unsere Mitarbeitenden sind ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs. Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine engagierte Persönlichkeit in **Vollzeit**, die unser Team als **Sachbearbeiter Back-Office & Administration (m/w/d)** an unserem Standort in **Frankfurt** verstärkt. **Ihre Aufgaben** - Eigenverantwortliche Durchführung und Organisation aller **administrativen Back-Office-Tätigkeiten** im Bereich Trainingskoordination und Weiterbildung - Operative Planung, Koordination und Nachbereitung von **Schulungen und Trainings** - Steuerung des **Teilnehmermanagements** inklusive Anmeldungen, Wartelisten, Auslastungsoptimierung und Kommunikation - Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von **Stammdaten und Trainingsdaten** in internen Systemen (z. B. LMS) - Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von **Rechnungen sowie administrativen Vorgängen** im Weiterbildungsumfeld - Organisation von Terminen, Abstimmung von Schulungsformaten sowie Unterstützung bei der Ressourcenplanung im Hintergrund - **Schriftliche und telefonische Betreuung** von Mitarbeitenden und Dienstleistern **Ihr Profil** - Kaufmännische Ausbildung (z. B. **Büromanagement**) oder vergleichbar - Erste Erfahrung in **Sachbearbeitung, Koordination oder Datenmanagement** - Ausgeprägtes **Organisationstalent** und Freude an strukturierten Prozessen - Sicherer Umgang mit **MS Office (Excel, Outlook, Word)** sowie idealerweise Erfahrung mit Datenbanken - Erfahrung in **Terminmanagement, Datenpflege und administrativen Abläufen** - Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise - Hohes Maß an **Serviceorientierung, Kommunikationsstärke** und **Teamfähigkeit** - Sehr gute **Deutschkenntnisse** in Wort und Schrift **DAS BIETEN WIR IHNEN** Tauchen Sie ein in die Welt eines großen Firmenverbundes und profitieren Sie von Sicherheit, Nachhaltigkeit und vielfältigen Karrieremöglichkeiten. Mit unserem Mitarbeiterbeteiligungsprogramm können Sie vergünstigt VINCI-Aktien erwerben. Zudem erhalten Sie Zugang zu umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßigen Schulungen. Für Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden bieten wir Ihnen eine EGYM Wellpass-Mitgliedschaft mit Zugang zu einem breiten Sportangebot sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung. Zusätzlich erwarten Sie attraktive Mitarbeiterrabatte, Bikeleasing und viele weitere Benefits.  **EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN** VINCI Energies ist einer der größten Dienstleister für Energie- und Informationstechnologien in Europa. Ein Netzwerk aus vielen kleinen und größeren Unternehmen, die sich perfekt ergänzen. In Deutschland beschäftigen wir rund 17.000 Menschen an über 350 Standorten. In den Schwerpunkten Elektro- und Automatisierungstechnik, Energieinfrastrukturen, Informations- und Kommunikationstechnologie, Isolierung, Brandschutz, Schallschutz und Facility Management erzielen wir einen Umsatz von 3,7 Mrd. Euro. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.