Sachbearbeiter (m/w/d) Beschaffung

Job description

Mit wem werden Sie zusammenarbeiten? Als Teil unseres Supply Chain Teams arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen wie Produktion, Einkauf, Planung und Logistik sowie mit externen und internen Lieferanten zusammen. Darüber hinaus stehen Sie im regelmäßigen Austausch mit unseren Schwestergesellschaften in Europa, um eine zuverlässige Materialversorgung und effiziente Lieferprozesse sicherzustellen. In dieser Position tragen Sie aktiv dazu bei, die Anforderungen unserer Kunden und Produktionsstandorte erfolgreich zu erfüllen. Wie werden Sie einen Unterschied machen? Als Mitglied der Supply Chain Division sind Sie verantwortlich für die administrative Abwicklung von Bestellungen sowie die Sicherstellung einer termingerechten und bedarfsgerechten Materialversorgung. Sie koordinieren Liefertermine und Liefermengen mit internen und externen Lieferanten und stellen sicher, dass diese den Produktions- und Kundenanforderungen entsprechen. Darüber hinaus pflegen Sie Stammdaten im ERP-System, analysieren bestehende Prozesse und treiben deren kontinuierliche Optimierung voran. Sie erstellen Reports und Statistiken, überwachen relevante Kennzahlen und unterstützen verschiedene Projekte innerhalb des Supply Chain Bereichs. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihre enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Effizienz unserer Lieferkette. Was möchten wir über Sie wissen? Kaufmännische Ausbildung oder Studium und Berufserfahrung von Vorteil Gute Kenntnisse über Wirkungsweise/Planungsmethoden ERP-System von Vorteil Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den Microsoft Office Programmen, insbesondere Excel Gute organisatorische und analytische Fähigkeiten Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit Wie sieht Ihr typischer Arbeitstag aus? Administrative Abwicklung der Bestellung; Auftragsbestätigung und Verfolgung der Liefertermine Abstimmung der Liefertermine und -mengen passend zum Produktions- oder Kundenbedarf Stammdatenpflege (im Warenwirtschaftssystem) und allgemeine Bürotätigkeiten Systematische Optimierung der bestehenden Bestellprozesse Wöchentliche Abstimmung mit externen oder internen Lieferanten (Schwestergesellschaften in Europa) Sicherstellung der Erreichung von definierten Kennzahlen Eigenständiges Erstellen von Auswertungen und Statistiken (Reports) Übernahme weiterer Aufgaben und Projekte im Bereich Supply Chain Erfolgreiche Bewerber werden unter den örtlichen Beschäftigungsbedingungen angestellt und müssen bereits die örtlichen Beschäftigungs-/Arbeitserlaubnis- und Wohnsitzbestimmungen erfüllen. Bitte beachten Sie, dass wir keine Bewerbungen von Agenturen ohne eine formelle Vereinbarung mit Wabtec Talent Acquisition akzeptieren.Wenn Sie eine Agentur/ein Drittanbieter sind und nicht von Wabtec für diese Suche beauftragt wurden, schulden wir Ihnen keine Gebühr, wenn Sie einen Kandidaten in das Bewerberverfolgungssystem eingeben, der letztendlich eingestellt wird. #LI-VK1 Was könnten Sie erreichen an einem Ort, an dem der Mensch im Mittelpunkt steht? Bei Wabtec ist es mehr als nur ein Job - es geht darum, was Sie bewirken. Wenn wir als Team zusammenarbeiten, erweitern wir die Grenzen des Möglichen, indem wir ständig besser werden - in dem was wir tun und wie wir es tun - sowohl für unsere Kunden als auch füreinander. Wenn Sie bereit sind die Mobilität für kommende Generationen zu revolutionieren, dann sind Sie bei Wabtec genau richtig. Über uns Wabtec ist ein weltweit führender Anbieter von Ausrüstung, Systemen, digitalen Lösungen und Mehrwertdiensten für den Güter- und Nahverkehr. Mit über 150 Jahren Erfahrung setzen wir Maßstäbe in Sicherheit, Effizienz, Zuverlässigkeit, Innovation und Produktivität. Ob Güterverkehr, Nahverkehr, Häfen, Logistik, Bergbau, Industrie oder Schifffahrt – unser Fachwissen, unsere Technologien und unsere Mitarbeitenden gestalten gemeinsam die Zukunft des Transports. Mit Wurzeln, die bis zu George Westinghouse, Thomas Edison und Louis Faiveley zurückreichen, entwickelt Wabtec seit jeher Technologien und setzt Lösungen in wichtigen Branchen um, um den Anforderungen von Kunden und Regierungen gerecht zu werden. Mit rund 30.000 Teammitgliedern weltweit liefern wir Leistungen, die die Welt voranbringen. Wir hören nie auf zu lernen und sind ständig darauf aus, besser zu werden. Erfahren Sie mehr unter . Unsere Kultur treibt uns und die Möglichkeiten voran Wir glauben, dass die besten Ideen aus einer Mischung unterschiedlicher Erfahrungen und Hintergründe entstehen. Bei Wabtec setzen wir uns jeden Tag dafür ein, einen Ort zu schaffen, an dem sich jeder zugehörig fühlt. Wir bauen eine Unternehmenskultur auf, in der Führung, Inklusion und deine einzigartige Perspektive den Fortschritt vorantreiben. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. Wir heißen Talente aller Hintergründe, Erfahrungen und Identitäten willkommen, einschließlich Hautfarbe, Geschlecht, Alter, Behinderung, Veteranenstatus und mehr. Sie benötigen Unterstützung oder Anpassung? Sagen Sie uns einfach Bescheid – wir sind für Sie da. Als mittelständisches Unternehmen sind wir Teil der Wabtec‑Gruppe, einem global aufgestellten Technologiekonzern mit Aktivitäten in den Bereichen Schienenverkehr, Bergbau, Industrie und Schifffahrt. Die Wabtec Corporation beschäftigt weltweit über 30.000 Mitarbeitende in mehr als 50 Ländern. An unserem Standort Schkeuditz, in unmittelbarer Nähe von Leipzig, entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen auf dem Gebiet der Klima‑, Heizungs‑ und Kältetechnik für Hersteller von Schienenfahrzeugen sowie deren Betreiber weltweit.