Sachbearbeiter (m/w/d) Seminarorganisation & Trainingskoordination

Job description

In unserem Unternehmensnetzwerk gestalten wir als VINCI Energies ACADEMY DACH die Zukunft von Arbeits- und Lernwelten aktiv mit. Die Schulungen und Weiterbildungsangebote für unsere Mitarbeitenden sind ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs. Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine engagierte Persönlichkeit in **Vollzeit,** die unser Team als **Sachbearbeiter (m/w/d) Seminarorganisation & Trainingskoordination** an unserem Standort in **Frankfurt** verstärkt. **Ihre Aufgaben** - **Verwaltung** sowie **Koordination** von **Terminen und Schulungstagen** - Unterstützung bei der **Terminorganisation und im Tagesgeschäft der Seminarplanung** - Vorbereitung und Organisation von **Schulungsräumen und Trainingsumgebungen** - Mitwirkung bei der Pflege von **Teilnehmerlisten und einfachen administrativen Aufgaben** - Betreuung von **Teilnehmenden vor Ort** – vom Empfang bis zur erfolgreichen Durchführung - Unterstützung bei der **Erstellung und Aktualisierung von Schulungsunterlagen** **Ihr Profil** - Kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung im Bereich **Assistenz, Büroorganisation, Service oder im Eventumfeld** - Freude an der **Arbeit mit Menschen und im direkten Kontakt vor Ort** - Organisationstalent und eine **zuverlässige, praktische Arbeitsweise** - Sicherer Umgang mit **MS Office (Word, Outlook, PowerPoint)** - Hohe **Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke** - Flexibilität und Freude an **operativen und abwechslungsreichen Aufgaben** - Sehr gute **Deutschkenntnisse** in Wort und Schrift **DAS BIETEN WIR IHNEN** Tauchen Sie ein in die Welt eines großen Firmenverbundes und profitieren Sie von Sicherheit, Nachhaltigkeit und vielfältigen Karrieremöglichkeiten. Mit unserem Mitarbeiterbeteiligungsprogramm können Sie vergünstigt VINCI-Aktien erwerben. Zudem erhalten Sie Zugang zu umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßigen Schulungen. Für Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden bieten wir Ihnen eine EGYM Wellpass-Mitgliedschaft mit Zugang zu einem breiten Sportangebot sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung. Zusätzlich erwarten Sie attraktive Mitarbeiterrabatte, Bikeleasing und viele weitere Benefits.  **EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN** VINCI Energies ist einer der größten Dienstleister für Energie- und Informationstechnologien in Europa. Ein Netzwerk aus vielen kleinen und größeren Unternehmen, die sich perfekt ergänzen. In Deutschland beschäftigen wir rund 17.000 Menschen an über 350 Standorten. In den Schwerpunkten Elektro- und Automatisierungstechnik, Energieinfrastrukturen, Informations- und Kommunikationstechnologie, Isolierung, Brandschutz, Schallschutz und Facility Management erzielen wir einen Umsatz von 3,7 Mrd. Euro. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.