Sachbearbeiter oder Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Studiengänge des HSSH

Job description

Informationen zur Stelle: Beschäftigungsart: Teilzeit (20-25 Stunden), Montag bis Freitag am Standort Einstiegszeitpunkt: Anstellung ab sofort möglich Standort: Schaffhausen/Schweiz Ihre Aufgabengebiete: Sie unterstützen das Hochschulinstitut Schaffhausen in allen administrativen Belangen. Sie beraten Studieninteressierte über unsere akademischen Programme, hinsichtlich der Zulassungsvoraussetzungen, der Studienwahl und Planung sowie der Studiengebühren. Sie bearbeiten telefonische, schriftliche und persönliche Anfragen. Sie übernehmen administrative Aufgaben bei der Im- und Exmatrikulation, die Pflege von Studierendendaten und die Erstellung von Statistiken. Sie wirken bei der kontinuierlichen Optimierung der verwaltungsrelevanten Prozesse mit. Das bringen Sie mit: Sie haben ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium oder eine kaufmännische Ausbildung und verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung. Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrung in der Hochschulverwaltung. Sie zeichnen sich persönlich durch ein hohes Engagement, Selbständigkeit und eine zuverlässige sowie genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus. Sie kommunizieren sicher in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Neue Herausforderungen und auf diese flexible zu reagieren, bereitet Ihnen Spass. Wir bieten Ihnen: Ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in der Organisation eines innovativen Hochschulverbundes. Die Mitarbeit in einem sehr motivierten und dynamischen Umfeld. Hohe Eigenverantwortung und Freiraum für Eigeninitiative und Kreativität. Seien Sie Teil eines serviceorientierten, unternehmerisch denkenden uns sympathischen Teams. Wir pflegen einen respektvollen, fairen und freundschaftlichen Umgang. Unsere Benefits - Ihre Vorteile: familienfreundliche und bedarfsgerechte Mobile-Office-Lösungen leistungsorientierte Vergütung 28 Tage Ferien/Jahr (5-Tage-Woche) plus 2 Hochschulfeiertage (Weihnachten und Silvester) zielgerichtete Qualifizierung und Entwicklungsmöglichkeiten über unseren Bildungsverbund, Nachwuchsförderung Schulungen zu den Themen Gesundheit und Arbeitssicherheit. Shopping-Rabatte bei Partnerunternehmen Gute Verkehrsanbindung und Parkplätze