Sachbearbeitung (m/w/d) Fuhrparkleitung befristet 31.07.2028/ Teilzeit 30 Std

Job description

Das erwartet Sie bei uns: Alle Prüfungen und Fristen unserer Fahrzeugflotte behalten Sie zuverlässig im Blick und sorgen gleichzeitig für eine strukturierte sowie anforderungsgerechte Anlage und Pflege der Stammdaten von Fahrzeugen, Objekten und Einbausätzen. Sie verantworten die Fristenterminverwaltung und sorgen für die kontinuierliche Pflege und Optimierung von Fristenzuordnungen und -schemata. Durch regelmäßige Qualitätsprüfungen an Fahrzeugmodellen und Objekten tragen Sie zur Einhaltung hoher Standards bei. Verkehrsrechtliche Verstöße bearbeiten Sie eigenständig und begleiten behördliche Ermittlungsverfahren professionell. Zudem unterstützen Sie bei der Aufklärung von Verdachtsfällen, insbesondere im Zusammenhang mit der missbräuchlichen Nutzung von Tankkarten oder Fahrzeugen. Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bringen Sie mit und konnten idealerweise bereits erste Erfahrungen im Automotive-Umfeld sammeln. Im Fuhrparkmanagement verfügen Sie über fundiertes Know-how und sind mit den Grundlagen der zivilrechtlichen Halterhaftung vertraut; Kenntnisse im Bereich der militärischen Halterhaftung sind willkommen, aber keine Voraussetzung. Der sichere Umgang mit Microsoft 365 gehört für Sie zum Arbeitsalltag, ergänzt durch Erfahrung mit gängigen IT-Systemen; erste SAP-Kenntnisse sind dabei ein Plus. Kommunikationsstärke, ein verbindliches Auftreten und ein gutes Gespür für unterschiedliche Gesprächssituationen zeichnen Sie aus. Sie arbeiten gerne im Team, übernehmen Verantwortung und strukturieren Ihre Aufgaben eigenständig und zuverlässig.