Sales Administrator

Job description

Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє. Але досить про нас, розказуємо про роль. Ми шукаємо Sales Administrator в MilTech-команду, яка створює рішення, про які ти вже неодноразово читав/ла у новинах. Це роль для тих, хто хоче, щоб його/її робота мала прямий вплив на результат, будувати процеси, запускати ініціативи та розвивати комерційний напрямок у компанії, яка швидко масштабується. Які задачі чекають на тебе: Підготовка та оформлення документів: вихідні листи, договори, рахунки, акти прийому-передачі, комерційні пропозиції, технічна документація та інше. Організація документообігу: отримання оригіналів документів, розподілення по відділах та по папках, контроль підписання, організація процесу відправлення документів контрагентам та контролю за отриманням документів від контрагента, реєстрація вихідних листів та договорів. Опрацювання вхідних запитів/листів на електронну адресу компанії та перенаправлення у відповідний відділ. Перевірка оформлення вхідних первинних документів на наявність обов’язкових реквізитів та коректності заповнення. Комунікація з контрагентами для отримання документів, заповнених згідно умов Договору та діючого законодавства. Ведення таблиць, реєстрів, текстових документів та сканування всіх оформлених документів. Взаємодія з іншими відділами Компанії для отримання необхідної інформації та вирішення нестандартних ситуацій. Керування дедлайнами та вчасна підготовка всіх необхідних документів та матеріалів. Робота з CRM-базою даних та 1С: оформлення замовлень, формування рахунків, проведення реалізацій та інше. Подальший розвиток співпраці з постійними клієнтами. Формування звітності по роботі за запитом. Що важливо: Впевнений користувач ПК, програмного забезпечення MS Office, 1С та офісної техніки (друк, сканування). Вміння працювати в умовах обмеженого часу та великого обсягу інформації. Знання документообігу, базове поняття про угоди. Вміння ефективно організовувати свій робочий час, пріоритезувати завдання. Наявність досвіду роботи з тендерною документацією буде перевагою. Аналітичний склад розуму, націленість на результат, скрупульозність та пунктуальність. Грамотна українська мова (усна та письмова), знання ділового етикету. Бажання навчатися новому та розвиватися. Чекаємо на твоє резюме ! Стабільність і компенсація – оформлення через КЗпП – конкурентна винагорода відповідно до ринку + бонуси та премії Баланс і турбота – 24 календарні дні відпустки + 1 день у День народження – гнучкий графік та до 10 днів віддаленої роботи на рік – оплачувані лікарняні Здоров’я – медичне страхування після випробувального терміну – консультації з психологом Кар’єрний ріст – швидке зростання разом із розвитком напрямку – можливість впливати на процеси та рішення Команда і середовище – сильна команда і підтримка в роботі – повне забезпечення технікою та ресурсами Розвиток – компенсація професійного навчання – доступ до корпоративної бібліотеки Офіс — Київ, правий берег — простір із усім необхідним для роботи, снеками та напоями Додатково – бронювання військовозобов’язаних (за наявності документів) – relocation package (фінансова підтримка при переїзді) – можливі робочі дні в суботу, що оплачуються згідно законодавства