Sales Enablement Associate (Chargé(e) d'efficacité commerciale) - France

Job description

Huron is redefining what a global consulting organization can be. Advancing new ideas every day to build even stronger clients, individuals and communities. We’re helping our clients find new ways to drive growth, enhance business performance and sustain leadership in the markets they serve. And, we’re developing strategies and implementing solutions that enable the transformative change they need to own their future. As a member of the Huron corporate team, you’ll help to evolve our business model to stay ahead of market forces, industry trends and client needs. Our accounting, finance, human resources, IT, legal, marketing and facilities management professionals work collaboratively to support Huron’s collective strategies and enable real transformation to produce sustainable business results. Join our team and create your future. L'équipe Commercial Growth Enablement Team (GET) soutient le développement commercial de Huron à travers la gestion des leads, des opérations de vente, de la prospection stratégique, de l'élaboration des appels d'offres (AO), de la préparation des présentations orales et du développement des supports de vente. L'équipe GET collabore avec les unités opérationnelles et les responsables commerciaux pour développer du contenu et des supports, gérer les propositions et accompagner la préparation des présentations orales. Le/La chargé(e) d’efficacité Commerciale joue un rôle central dans le soutien et le développement des activités commerciales en France, au Royaume-Uni et dans le reste de l'Europe. Véritable partenaire des équipes Business Development, des consultants et de l'équipe américaine GET (Growth Enablement Team), il/elle contribue à la préparation et à la gestion des réponses aux appels d'offres (AO), aux propositions commerciales, aux soutenances et à l'ensemble des supports nécessaires au développement de l'activité commerciale de Huron. Dans le cadre de ce poste, vous collaborez avec les équipes en charge des opportunités pour la gestion des AO, les propositions, les présentations orales et les supports ; la structuration des réunions de lancement et de suivi ; l'élaboration de calendriers pour respecter les échéances ; vous contribuerez à la rédaction et au développement de contenu ; la coordination des parties prenantes afin d’atteindre les objectifs fixés et la remontée des risques ou obstacles, le cas échéant. Vous pourrez également être amené à soutenir l'équipe de prospection US GET pour la prise de contact, l'organisation d'événements et autres activités de prospection. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe US GET pour la supervision, l'harmonisation des processus, la gestion des escalades et le partage des bonnes pratiques. La maîtrise du français et de l'anglais est indispensable. Principales responsabilités : Piloter les appels d'offres, les propositions, les présentations orales et l'élaboration des supports marketing, sous la supervision et avec le soutien de l'équipe US GET. Collaborer avec les responsables d'opportunités, les responsables du développement commercial et les commerciaux pour définir la stratégie de prospection, les messages clés, les éléments différenciateurs, les activités, les livrables, les étapes clés et le soutien nécessaire. Réaliser les tâches de lancement, notamment l'élaboration du plan global d'appel d'offres, de la proposition et de la présentation orale ; la coordination avec les principales parties prenantes et les contributeurs ; la planification des réunions nécessaires ; la création des plans initiaux et la collecte des éléments de support. Gérer les aspects administratifs de l'élaboration des propositions, des présentations orales et des supports marketing, y compris la coordination des calendriers et la soumission des propositions ou présentations orales finales. Gérer proactivement l’élaboration des appels d’offres, des propositions et des présentations orales, tout en assurant un suivi en temps réel des textes et des graphiques. Identifier et traiter les risques rapidement, en les signalant si besoin. Collaborer de façon autonome avec les différents départements internes, notamment le service juridique et la GRC. Animer les réunions de suivi des opportunités, y compris les réunions de lancement, les réunions de présentation des propositions, les présentations orales, les réunions d’examen des supports marketing et les entretiens avec les rédacteurs. Fournir des suggestions et des commentaires aux membres de l’équipe en charge des opportunités afin d’améliorer les réponses et d’aligner le contenu sur les bonnes pratiques. Effectuer des contrôles de conformité pour garantir le respect des exigences des appels d’offres. Faciliter l’approbation, la validation et la livraison au client dans les délais impartis. Utiliser des modèles et des normes de rédaction de propositions et de présentations orales de qualité pour assurer la lisibilité, la cohérence et le ton. Produire des supports destinés aux clients en français et en anglais Apporter un soutien supplémentaire pour les supports marketing, la prospection, les événements et autres activités de développement commercial, en collaboration avec l’équipe GET américaine. Adapter les supports, communications et modèles destinés aux clients en français Traduire, localiser ou adapter les supports de communication et d'événements développés aux États-Unis pour les publics francophones Contribuer aux initiatives et au succès de l'équipe interne Se tenir informé(e) des solutions, produits et messages d’Huron afin de garantir que notre avantage concurrentiel soit clairement communiqué et compris dans les supports destinés aux clients. Suivre les étapes clés et les performances, notamment pour analyser la réalisation des objectifs et livrables à court et à long terme. Gérer les dossiers Salesforce et maintenir des informations exactes et à jour. Collaborer étroitement avec l'équipe GET américaine afin d'assurer la cohérence des normes, modèles et bonnes pratiques en matière de propositions dans toutes les régions. Coordonner avec les homologues de l'équipe GET américaine les opportunités de prospection partagées ou interrégionales, y compris le partage de contenu, l'alignement des rôles et les processus d'examen conjoints. Participer aux initiatives GET internes. EXIGENCES DU POSTE : Ce poste requiert d'excellentes compétences en communication écrite et orale, tant en français qu'en anglais, ainsi que d'excellentes aptitudes en organisation et en coordination de projets, un esprit critique et une expérience en matière de soutien à la rédaction de propositions, de présentations orales et de documents marketing. Ce poste exige une personne rigoureuse, soucieuse du détail et capable de collaborer efficacement avec différents niveaux hiérarchiques, fonctions, pratiques et styles de travail, tout en contribuant à la planification stratégique des opportunités commerciales, à la connaissance du marché et au cycle de développement des affaires. Qualifications requises: Maîtrise du français et de l'anglais (à l'oral comme à l'écrit). Au moins trois ans d'expérience dans la gestion, la rédaction et la coordination de propositions, de présentations orales ou de supports de vente. Solides compétences en PowerPoint, Word, rédaction, mise en forme et communication orale, incluant la capacité d'exprimer des idées de manière claire et professionnelle. Excellentes aptitudes relationnelles et de communication, avec une capacité avérée à collaborer avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation, entre différents pôles d'activité et avec des styles de travail variés. Excellentes compétences en organisation et en coordination de projets, avec la capacité de gérer plusieurs priorités et échéances. Capacité à apprendre rapidement, à intégrer les retours et à assumer des responsabilités accrues au fil du temps. Capacité à travailler efficacement aussi bien à distance et en autonomie qu'en collaboration au sein d'une équipe. Maîtrise du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et SharePoint). Diplôme de niveau bac +3 Qualifications souhaitées: Au moins 3 ans d'expérience dans les domaines suivants : commerce, marketing, communication, médias, vente, développement commercial, soutien à la rédaction de propositions ou tout autre domaine connexe. Formation en commerce, marketing, communication, médias ou dans un domaine connexe. Maîtrise de base des outils d'IA (tels que Microsoft Copilot, ChatGPT ou des plateformes similaires) pour accélérer la rédaction de propositions, la création de contenu et les processus de révision. Le salaire de base estimé pour ce poste est compris entre €42,500 - €58,500 . Le salaire effectivement versé à un candidat dépendra de plusieurs facteurs, notamment, mais sans s'y limiter, les compétences ou certifications spécifiques, les années d'expérience, les évolutions du marché et les déplacements professionnels requis. Ce poste est également éligible au programme annuel de rémunération variable de Huron, qui reflète sa philosophie de rémunération fondée sur la performance. En incluant l'opportunité de rémunération variable annuelle, la rémunération totale estimée pour ce poste est comprise entre €48,875 - €67,275 . Ce poste ouvre également droit aux régimes d'avantages sociaux de Huron, comprenant notamment une couverture santé, dentaire et optique, ainsi que d'autres programmes de bien-être. The Commercial Growth Enablement Team (GET) supports Huron’s commercial sales efforts through sales intake, sales operations, strategic sales outreach, request for proposal (RFP) and proposal development, orals preparation, and sales collateral development. The GET sales enablement team partners with business units (BUs) and sales leads to develop content and collateral, manage proposals, and support orals preparation. The Sales Enablement Associate serves as a primary resource supporting growth enablement activities across France, the UK, and broader Europe. This role partners closely with business development leaders, sellers, and the US GET team to develop and manage RFPs, proposals, orals presentations, and sales collateral for Huron’s commercial pursuits. Responsibilities include partnering with opportunity teams to manage simple RFPs, proposals, orals, and collateral; structuring kick-off and review meetings; developing timelines to support deadlines; contributing to writing and content development; coordinating stakeholders to meet established milestones; and escalating risks or barriers as appropriate. This role may also support the US GET prospecting team with outreach, events, and other prospecting activities. The associate will work in close partnership with the US GET team for oversight, process alignment, escalation support, and leading practices. Fluency in both French and English is required. Responsibilities: Lead RFPs, proposals, orals presentations, and collateral development with oversight and guidance from the US GET team. Partner with opportunity owners, business development leaders, and sellers to define pursuit approach, key messages, differentiators, activities, deliverables, milestones, and required support. Complete kick-off tasks, including developing the overall RFP, proposal, orals development plan; coordinating with key stakeholders and contributors; scheduling necessary meetings; creating initial outlines; and gathering supporting content. Manage the administrative aspects of proposal, orals, and collateral development, including coordinating schedules and supporting final proposal or orals presentation submission. Proactively manage RFP, proposal, and orals presentation development while maintaining real-time status of text and graphics. Identify and address risks in a timely manner, escalating as appropriate. Coordinate independently with internal business units, including Legal and GRC, as needed. Facilitate opportunity status meetings, including kick-off meetings, proposal, orals, and collateral review meetings, and content writer interviews. Provide suggestions and feedback to opportunity team members to strengthen response answers and align content with leading-practice standards. Complete compliance checks to ensure adherence to RFP requirements. Facilitate approval, sign-off, and client delivery by the specified deadline. Leverage templates and leading-practice proposal and orals writing standards to support readability, consistency, and tone. Produce client-facing materials in both French and English as required. Provide supplemental support for collateral, outreach, events, and other business development activities with guidance from the US GET team. Adapt client-facing materials, communications, and templates in French as required. Translate, localize, or adapt US-developed outreach and events materials for French-speaking audiences when needed. Contribute to internal team initiatives and team success by: Remaining current with Huron’s solutions, products, and messaging to ensure our competitive advantage is clearly communicated and understood in client-facing materials Tracking milestones and performance, specifically to analyze the successful completion of short- and long-term goals and deliverables Own Salesforce cases and maintain accurate, up-to-date information. Maintaining active alignment with the US GET team to ensure consistency in proposal standards, templates, and leading practices across regions Coordinating with US GET counterparts on shared or cross-regional pursuit opportunities, including content sharing, role alignment, and joint review processes Participate in internal GET initiatives. The Profile We're Looking For... The successful candidate will bring strong written and verbal communication skills in both French and English, excellent organizational and project coordination capabilities, critical thinking, and experience supporting proposal, orals, or collateral development. This role requires a deadline-driven, detail-oriented individual who can collaborate effectively across levels, functions, practices, and work styles while supporting strategic pursuit planning, market knowledge, and the business development lifecycle. Required Qualifications: Fluency in both French and English, including written and spoken communication. Minimum of three years of experience managing, writing, and coordinating proposals, orals presentations, or sales collateral. Strong PowerPoint, Word, writing, formatting, and verbal communication skills, including the ability to express ideas clearly and professionally. Excellent interpersonal and communication skills, with a demonstrated ability to collaborate with individuals at every level of the organization, across practices, and with varying work styles. Excellent organizational and project coordination skills, with the ability to manage multiple priorities and deadlines. Ability to learn quickly, incorporate feedback, and take on expanded responsibilities over time. Ability to work effectively both remotely and independently, as well as collaboratively as part of a team. Proficiency in Microsoft Office Suite, including Word, Excel, PowerPoint, and SharePoint. Bachelor-level degree. Preferred Qualifications Three to five years of relevant experience in business, marketing, communications, media, sales, business development, proposal support, or a related field. Educational background in business, marketing, communications, media, or a related field. Basic proficiency with AI tools, such as Microsoft Copilot, ChatGPT, or similar platforms, to accelerate proposal drafting, content generation, and editing workflows. The estimated base salary for this job is €42,500 - €58,500 . The actual salary paid to an individual will vary based on multiple factors, including but not limited to specific skills or certifications, years of experience, market changes, and required travel. This job is also eligible to participate in Huron's annual incentive compensation program, which reflects Huron's pay-for-performance philosophy. Inclusive of annual incentive compensation opportunity, the total estimated compensation range for this job is €48,875 - €67,275. The job is also eligible to participate in Huron's benefit plans which include medical, dental and vision coverage and other wellness programs. Position Level Associate Country France