Sales Operations Specialist (w/m/d) für nucao

Job description

Deine Mission PeopleX sucht im Auftrag unseres Kunden nucao für den Standort Leipzig eine:n Sales Operations Specialist (w/m/d). Vollzeit | Festanstellung Die Position nucao ist ein Leipziger Food-Startup, das beweist: Genuss und Gutes tun gehören zusammen. Die Mission von nucao: die Schokoladenindustrie umkrempeln. Mit Snacks, die nicht nur unglaublich lecker, sondern auch bio, vegan, fair gehandelt und revolutionär verpackt sind. We change the game, for good – BAM! Der Vertrieb von nucao wächst schnell – und genau dafür suchen wir, PeopleX, im Auftrag von nucao dich. Deine Rolle Deine Mission: Damit das Wachstum im Vertrieb funktioniert, muss im Hintergrund alles sitzen. Du bist das operative Rückgrat des Sales-Teams: Daten, Konditionen, Reports, Tools. Du hältst dem Außendienst (AD) und dem Key Account Management (KAM) den Rücken frei, sorgst für eine verlässliche Datenqualität und funktionierende Prozesse. Was dich erwartet Stammdaten & Datenqualität: Du verantwortest die exakte Pflege von Artikelstammdaten, Kundenzertifikaten und der Bilddatenbank. Du sorgst dafür, dass sich Vertrieb und Abrechnung blind auf jeden Datensatz verlassen können. Konditionsmanagement: Du pflegst Preise und Verträge fehlerfrei in die Systeme ein und verantwortest, dass die Konditionen sitzen, damit die Abrechnung reibungslos läuft. Sales-Analysen & Reporting: Du baust die Analysen, Reports und Fotoreports für Shopper Marketing, Außendienst und KAM – die Grundlage, auf der das Team Entscheidungen trifft. CRM & Sales-Tools: Du steuerst das CRM und die Sales-Tools, hältst sie sauber und setzt als Key-User die Standards, nach denen das Team arbeitet. Musterversand & Trade-Marketing-Material: Du koordinierst die Musterpakete für Kund:innen, übernimmst die Sendouts und hast den Bestand der Trade-Marketing-Materialien im Griff. Prozessoptimierung: Du treibst interne Projekte voran, um administrative Abläufe durch den Einsatz von (KI-)Tools smarter zu machen. So sieht Erfolg aus Nach 6 Monaten: Du bist in deiner Rolle so gefestigt, dass du kleinere Projekte bereits völlig eigenständig betreust und operativ keine Unterstützung mehr benötigst. Das Tagesgeschäft hast du voll im Griff. Nach 12 Monaten: Du steuerst komplexe Projekte eigenverantwortlich und bist die erste Ansprechperson für AD und KAM. Bei Produktlaunches übernimmst du selbstständig den Lead aus Ops-Sicht: Du koordinierst die Schnittstellen, hast Deadlines im Blick und forderst diese auch selbstbewusst ein. Du automatisierst Prozesse und Reporte effizient und proaktiv. Du bringst mit Dein Skillset Erfahrung im Sales Support oder Vertriebsinnendienst: Du bringst 1–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit. Du kennst das operative Vertriebsgeschäft und hast schon eigenverantwortlich darin gearbeitet. Prozessdenken: Du behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und baust Abläufe lieber neu, als sie nur abzuarbeiten. KI & Automatisierung: Du kennst dich aus mit KI-gestützten Workflows oder hast richtig Lust, dich da reinzufuchsen. Excel ist dein Werkzeug: Analysen, Datenabgleiche, saubere Auswertungen beherrschst du sicher, schnell und fehlerfrei. Ownership: Du übernimmst gerne Verantwortung für deinen Bereich, strukturierst dich gut selbst und bleibst auch bei wiederkehrenden Aufgaben konzentriert. Auge fürs Detail: Du arbeitest zuverlässig und gewissenhaft, Fehler fallen dir vor allen anderen auf. Freu dich auf Das bietet dir nucao Impact mit echtem Purpose: Bio, vegan, fair, papierverpackt – das ist die Mission von nucao. Eine Rolle, die wächst: Wo diese Stelle in zwei Jahren steht, hängt davon ab, was du daraus machst. Team & Kultur: Humor, flache Hierarchien, gemeinsames (kostenloses!) Mittagessen und ein Bürohund namens Rio. Benefits: Urban Sports, Supplements für deine Gesundheit und natürlich die Schoki-Flatrate. Wenn du bis hier gelesen hast und Bock auf die Stelle hast, dann wissen wir beide: Wir sollten uns unbedingt kennenlernen. nucao glaubt an Diversität. Egal welches Geschlecht, welche Herkunft, welche sexuelle Orientierung – wenn du Bock hast, die Schokoindustrie umzukrempeln, bist du hier richtig. Über nucao nucao ist das Leipziger Food-Startup, das beweist, dass Genuss und Gutes tun Hand in Hand gehen. Die Mission: die Schokoladenindustrie umkrempeln – mit Snacks, die nicht nur unglaublich lecker, sondern auch bio, vegan, fair gehandelt und revolutionär verpackt sind. We change the game, for good – BAM!