Secrétaire de direction (H/F/X) - Contrat de remplacement - Temps plein ou temps partiel (80%)

Job description

Vous êtes organisé·e, discret·ète et aimez être la personne sur qui une équipe peut compter ? En tant que Secrétaire de direction, vous assurez un soutien administratif quotidien à la direction médicale et son équipe. Vous veillez à la bonne organisation des activités, à la gestion de l’agenda et du courrier, ainsi qu’au suivi des demandes administratives. Dans ce rôle, la discrétion et la confidentialité sont essentielles. Vos responsabilités Vous assurez la gestion et la coordination d’agendas. Vous gérez le courrier, les appels téléphoniques, prenez les messages et assurez un suivi lorsque nécessaire. Vous organisez des réunions, réservez des salles et veillez à la logistique nécessaire à leur bon déroulement. Vous préparez et organisez les éléments administratifs nécessaires au bon fonctionnement du service. Vous accueillez les visiteurs (internes et externes) et leur offrez un soutien professionnel. Vous anticipez les besoins, identifiez les priorités et prenez les initiatives nécessaires au bon déroulement des activités. Vous apportez ponctuellement votre soutien à d’autres tâches en fonction des besoins du service. Vous disposez idéalement d’une première expérience dans une fonction similaire Vous êtes parfaitement bilingue français-néerlandais , tant à l’oral qu’à l’écrit Vous êtes une personne discrète et digne de confiance et accordez une importance absolue à la confidentialité des informations traitées Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et précis·e, avec le souci du travail bien fait Vous êtes proactif·ve et hands-on : vous voyez ce qui doit être fait et prenez les initiatives nécessaires en concertation avec votre collègue Vous êtes capable de travailler de manière autonome, tout en communiquant efficacement avec votre entourage professionnel Vous avez un bon sens des priorités et savez vous adapter aux demandes et aux imprévus Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles et communiquez de manière claire et professionnelle Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Outlook, Word et Excel Un contrat de remplacement (congé de maternité) de début novembre 2026 à +/- début juillet 2027 Une rémunération barémique IFIC avec reconnaissance de votre ancienneté pertinente Assurance hospitalisation après 6 mois et assurance accident vie privée 25 jours de congé/an (au prorata du temps de travail) ainsi que des jours de congé supplémentaires à 50, 52 et 55 ans et selon la légilsation en vigueur Consultations médicales à la Clinique Saint-Jean aux tarifs mutuelle Intervention dans la formation continue Situation privilégiée au cœur de Bruxelles Restaurant d’entreprise à tarif préférentiel Un cadre professionnel chaleureux où l'aspect humain est mis en avant Pas de télétravail possible pour cette fonction En tant qu'entreprise inclusive, la clinique Saint-Jean s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. #LI-VM1 Au cœur de Bruxelles, nous prenons soin de tout un chacun. La Clinique Saint-Jean est un lieu d'écoute et de respect des différences. Cela vaut pour nos plus de 30.000 patients et pour nos 1.800 collègues. Ensemble, nous nous engageons à offrir les meilleurs soins, en utilisant des traitements de pointe et des nouvelles technologies. Et ensemble, nous créons un environnement où tout le monde se sent chez soi.