Secrétaire médical

Job description

Le centre d'Ophtalmologie de la clinique de L'Union est une entreprise située à Saint-Jean (31240). Notre société est axée sur la collaboration, en évolution perpétuelle avec de nombreux projets en cours. Le centre d'ophtalmologie de l'union est à la recherche d'une en CDI temps complet afin de compléter son équipe. Temps plein organisé sur 4 jours de travail par semaine avec changement de poste à la demi journée. Equipe dynamique composée de secrétaires, orthoptistes, infirmières, assistante de gestion, médecins et manager. Vos missions **ACCUEIL :** Connaissance de toutes les procédures inhérentes à l’accueil Orientation, accueil physique et téléphonique des patients Maîtrise des outils mis à disposition Assistance des patients Information au patient sur les différentes démarches administratives à accomplir Connaissance et maîtrise des process médicamenteux Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité GESTION DES RENDEZ-VOUS : Connaissance des différents types de consultations et des règles de rendez-vous associées Prise et gestion de rendez-vous (patient, médecin, …) dans le respect du bon fonctionnement du cabinet Identification, conseil et instructions des les situations d’urgences Adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous des visites GESTION DES DOSSIERS PATIENTS : Connaissance de toutes les procédures de gestion des dossiers patients Constitution et maintien à jour du dossier patients Suivi, classement et archivage des dossiers médicaux Classement, scann des ordonnances et courriers reçus au cabinet Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance SECRÉTARIAT : Connaissance de toutes les procédures inhérentes au secrétariat Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence Aide à la gestion des stocks, des commandes (matériel, fourniture de bureau, implants,…) Gestion, contrôle et clôture des caisses Relation avec les correspondants Gestion des dossiers administratifs du cabinets Suivi administratif des feuilles de soins (télétransmission, encaissement) Création de document de suivi – tableaux opératoire Organiser et classer les donnée, des informations, des documents de diverses natures Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Gestion des mails Maîtrise des règlements Maîtrise des télétransmissions Vos compétences Expérience d'au moins un an en secrétariat souhaitée Avantages 13 ème mois Tickets restaurants Prévoyance Mutuelle prise en charge à 50% Transport en commun pris en charge à 50% Rejoignez Ophtalmologie de l'union en tant que Secrétaire médical et faites partie d'une équipe dédiée à l'excellence médicale! Postulez maintenant!