Secretária de Diretoria PL

Job description

Somos o **PAN** Ágeis, flexíveis e criativos, exploramos possibilidades com disposição e desejo de fazer acontecer. Sempre prontos para encarar novos desafios, nutrimos líderes que, além de ter garra, são abertos e empáticos, veem na proximidade das relações, o elo entre cada um. Nossa missão, se faz cumprida quando transformamos a vida dos outros através dos nossos conhecimentos. Nossos pilares de cultura, reforçam nossa postura idealizadora e com desejo de fazer acontecer: **Intensidade, Inconformismo, Eficiência, Espirito de equipe e Integridade.** **Somos seu aliado financeiro, trazendo soluções inteligentes que ajudam você a alcançar seus objetivos com segurança e confiança.** **Principais desafios:** - Gestão e administração de agendas complexas; - Organização e resolução de conflitos de agenda; - Suporte a executivos de alta liderança (diretores e superintendentes executivos); - Organização e acompanhamento de viagens corporativas; - Controle e lançamento de reembolsos de despesas de viagem e despesas médicas; - Suporte administrativo geral às áreas atendidas; - Organização de eventos corporativos internos; - Reserva e gestão de salas e auditórios; - Solicitação e coordenação de serviços de coffee break; - Apoio logístico em reuniões presenciais e virtuais; - Conexão e suporte em reuniões executivas; - Atendimento de demandas emergenciais dos executivos. **Quais as principais competências para a posição?** - Experiência sólida como Secretária Executiva; - Vivência com atendimento a executivos de alta liderança (Diretores, Superintendentes e C-Level); - Ensino Superior Completo; - Inglês Avançado; - Experiência com gestão de agendas complexas; - Experiência com organização de viagens corporativas e eventos; - Disponibilidade para atuação no horário das 11h às 20h. **Modelo de atuação**: Presencial. **Benefícios do PAN:** - Bônus / PLR - Vale Refeição - Vale Alimentação - 13º de Vale Alimentação - Convênio Médico (internação em apartamento para titular e dependentes) - Convênio Odonto/Ortodôntico - Ambulatório Médico no escritório - Telemedicina Dr. Alper (Einstein Conecta) ilimitado. - Seguro de Vida - Descontos em mais de 10 mil farmácias - 4 Sessões de psicoterapia por mês - Licença familiar estendida (Responsável 6 meses e corresponsável 20 dias) - Auxílio Creche / Babá - AcomPANha (programa de acompanhamento para gestantes) - Wellhub/Totalpass - Programas de desenvolvimento - Salão de beleza no escritório - PAE (Orientação Jurídica, Financeira, Psicológica e Social) - Portal de descontos em diversos segmentos (Allya) - Campanha de vacinação (colaborador e dependente) - Facilitação no financiamento de veículos (Mediante análise) - Cartão de crédito PAN com limite diferenciado (Mediante análise) - Vale Transporte (desconto de apenas 4%) - Assistência Funeral