Secretaria/o de Dirección - Madrid

Publicación de empleo externa Misión Buscamos incorporar un/a Secretaria/o de Dirección en Madrid, cuya misión principal será realizar las tareas de soporte administrativo y de secretariado de dirección agilizando el funcionamiento administrativo del área. Funciones Controlar y supervisar las comunicaciones telefónicas, de acuerdo con los criterios de prioridad y confidencialidad marcadas por el superior jerárquico, para asegurar la correcta gestión de las comunicaciones internas y externas de la Dirección. Organizar la agenda de los/las Directores/as coordinando las reuniones y reservando los viajes nacionales e internacionales, con el objetivo de mantener el control del calendario en sus diferentes actividades. Elaborar y presentar documentos de trabajo, integrando la información y datos requeridos por el/la Director/a de manera adecuada para facilitar la óptima gestión de la documentación solicitada. Controlar la recepción y envío de correo y documentación escrita, recopilando las firmas necesarias, para mantener el control y registro de la gestión administrativa de la Dirección. Coordinar las reuniones y organizar los eventos solicitados por el/la Director/a, con el fin de asegurar la correcta adecuación al calendario fijado. Controlar y mantener el archivo siguiendo los procedimientos adecuados asegurando la correcta organización de la documentación. ¿Qué te ofrecemos? Remuneración competitiva Acceso a catálogo de cursos CreZe de formación técnica, digital, en habilidades e idiomas. Acceso a la 'Bolsa de beneficios' y al 'Plan de retribución flexible'. Asignación de un/a buddy que te acompañará a lo largo del viaje, para apoyar el desarrollo profesional y personal durante tus primeros meses. Acceso al Programa de Asistencia al Empleado para ti y tu familia, donde recibiréis de forma gratuita asesoramiento financiero, legal y psicológico. Desarrollo y proyección profesional acompañado/a de los mejores profesionales del sector. Requisitos Formación: Titulación Universitaria o Técnica en Secretariado. Conocimientos específicos: Nivel alto de Google Workspace y Gmail. Idiomas: Nivel B2 en inglés. Experiencia: Mínimo de 3 años de experiencia realizando albores de secretariado y administrativas. Competencias corporativas: Organización y planificación, orientación al cliente y comunicación. PreZero C/Dédalo, 2, 28037, Madrid T: 915 862 972 ID de referencia: 14536