Security Manager, Japan

Job description

About Vantage Data Centers Vantage Data Centers powers, cools, protects and connects the technology of the world’s well-known hyperscalers, cloud providers and large enterprises. Developing and operating across North America, EMEA and Asia Pacific, Vantage has evolved data center design in innovative ways to deliver dramatic gains in reliability, efficiency and sustainability in flexible environments that can scale as quickly as the market demands. Security Department The Security Department for Vantage Data Centers is very hands on. In most cases, we specify, purchase, configure and maintain all networking and server hardware. We also work closely with partner VARs to learn about the latest technology changes so that we can make informed purchase decisions. We are always looking for ways to strike the best balance between technology, performance, and cost. Vantage Security Department also participates in designing each of our new data center building’s security infrastructure. If you like getting your hands dirty and helping to design, build and maintain Security infrastructure in a modern data center, then come work at Vantage. We’re expanding with many new builds! Essential Job Functions Manage local contract security organization Manage and coordinate vendor service calls and preventative maintenance inspections Train personnel in physical security procedures and use of physical security equipment. Prepare, maintain, and update physical security procedures, physical security system drawings or related documentation. Monitor and maintain data center's Security systems to ensure that all customer's security needs are met and functional with maximum uptime. Enforcing the safety regulations in place at the facility Directing, informing, and escorting visitors, customers and suppliers Maintain order and prevent undue unrest, offence, or theft of property Control access and enforce the facility's internal and outdoor traffic regulations for staff, visitors, users and suppliers, as well as all applicable regulations Make periodic rounds (physical and camera) to detect any anomalies Duties Generate reports as needed for VDC Audits and as required by customers. Create and modify panel configurations, door contacts/inputs, clearance levels, etc Conduct physical security audits to identify potential vulnerabilities related to existing physical security systems. Collaborate with other departments during system design, implementation and commissioning of New VDC buildings to ensure projects are completed per VDC standards and all timelines are met. Create, Manage and maintain access levels for all Vantage data centers. Retrieve video footage as requested or required for legal, law enforcement or operational review. Hands-on troubleshooting and repair as needed. May perform simple installs and in-house projects, including but not limited to installation, programming and testing of access control, video, intercoms and Key Management System. Uses solid troubleshooting skills to isolate and fix problems in malfunctioning equipment or software. Update and maintain spare parts using tracking sheet Provides technical support to end users and field labor when applicable. Performs other duties and responsibilities as requested or required Job Requirements 3+ years of experience with Access Control Systems (ACS), Video Surveillance System (VSS) required 2+ years of experience with Intercom System, Biometric system and Key management system required. Experience with Genetec Access Control Systems, Genetec Video Surveillance System is preferred Ability to obtain Genetec (SC-STC-001-5.9, SC-OTC-001-5.9, and SC-ETC-001-5.9) within 3 months of hire. Experience with Commend Intercom System, Traka Key Control, and Bioconnect is preferred Able to plan, organize, and prioritize workload to meet deadlines Strong communication skills (verbal and written) with the ability to communicate internally with team members as well as externally with vendors and other service providers. Strong computer skills including proficiency with Microsoft desktop and server operating systems, as well as Microsoft Office 365 Fluent in English (oral and written) Travel is expected to be less than 25%, but may be higher during construction projects 【Vantage Data Centersについて】 ヴァンテージ・データセンターは、世界的に有名なハイパースケーラー、クラウドプロバイダー、および大企業のテクノロジーを支えるため、電力、冷却、保護、そして接続（コネクティビティ）を提供しています。北米、EMEA（欧州・中東・アフリカ）、アジア太平洋地域でデータセンターの開発と運営を展開する当社は、データセンター設計を革新的なアプローチで進化させてきました。市場の需要に応じて迅速に拡張できる柔軟な環境において、信頼性、効率性、サステナビリティ（持続可能性）の飛躍的な向上を実現しています。 【ポジション概要】 Vantage Data Centersでは、日本担当のEHS（環境・安全衛生）マネージャーを募集しています。 このシニアプロフェッショナルとしてのポジションでは、複雑なEHSイニシアチブを牽引し、当社のデータセンター運営全般における主要な技術的エキスパートとしてご活躍いただきます。法令遵守を確実なものとし、リスクを低減するとともに、「安全第一」の文化とオペレーショナル・エクセレンス（卓越した業務遂行）を促進するEHSプログラムの設計、導入、および最適化の責任を担っていただきます。 建設、オペレーション、セキュリティ、物流、コンプライアンス、法務、人事など、部門横断的なチームと連携して戦略的な改善を推進し、グローバルでの一貫性をサポートしていただきます。本ポジションには、優れたリーダーシップ、分析力、コミュニケーション能力を備え、自律的に行動できる経験豊富なプロフェッショナルが求められます。具体的には、以下の分野（これらに限定されません）において、影響力の大きいEHS管理責任を担っていただきます。 電気安全（活線作業、アークフラッシュ） 危険エネルギーの管理（ロックアウト / タグアウト：LOTO） 職業性騒音への曝露と管理 熱ストレス（熱中症）の予防 曝露評価（産業衛生・労働衛生） 緊急事態対応計画 高所作業 閉鎖空間（酸欠危険場所等）での作業 重量物の取り扱い 動力付き産業車両（フォークリフト等） 建設関連リスク（クレーン / 玉掛け、掘削 / 土留め、高所作業車(MEWP)など） 消防・生命安全 有害物質の取り扱い 廃棄物管理 エルゴノミクス（人間工学・作業環境改善） 漏洩防止対策および対応（SPCC） リスクアセスメントおよび軽減の手法 インシデント管理と原因調査 【主な業務内容】 複数のデータセンター拠点における安全衛生プログラムの実行と継続的改善を主導する。 グローバルおよび地域の安全衛生基準、ポリシー、慣行との整合性を確保する。 運営・建設現場における複雑な監査および点検を主導し、リスクを特定して是正措置を推進する。 緊急事態対応計画および事業継続計画の設計と保守を行う。 安全データシステムを統括し、高度な分析を主導してトレンドを把握し、戦略的意思決定に活かす。 上級経営陣に対して、説得力のあるレポート作成およびプレゼンテーションを実施する。 高度なEHSトピックに関する社内の専門家（SME）およびアドバイザーとして機能する。 部門横断的チームと協力し、リスクの特定と軽減戦略を主導する。 リーダーシップ、トレーニング、およびエンゲージメントを通じて、プロアクティブ（先回り型）な安全文化を社内に浸透させる。 【職務詳細】 EHSパフォーマンス指標のトラッキングと、戦略的改善計画を策定し主導する。 法規制および社内基準の遵守を徹底するため、点検、監査、レビューを主導する。 高度な職場リスク / 曝露評価を実施し、危険防止戦略（ハザードコントロール）を実行する。 複雑なインシデント調査を主導し、体系的な是正措置が確実に実行されるよう管理する。 法規制および社内の安全基準に関する、高度なトレーニングプログラムを設計・提供する。 関連法規の変更や業界の最新ベストプラクティスを解釈し、社内に周知する。 上級経営陣に対し、安全パフォーマンスの最新状況や戦略的な提言を準備し、報告する。 若手・後進のEHS担当者のメンタリングおよび育成を支援する。 その他、マネジメントからの指示に基づき関連業務を遂行する。 【応募要件】 環境、安全衛生（EHS）、または関連する理学・工学分野の学士号をお持ちの方【歓迎】 EHSまたは関連分野における5〜7年程度の実務経験【歓迎】 細部への強いこだわりと、正確性を持って業務を遂行できる方 変化の激しい環境において、複数の優先課題やプロジェクトを並行して主導できる確かな能力 「継続的改善」を常に念頭に置いた、高度な分析力および問題解決能力 最小限の指示・監督で、複雑な課題を自律的に管理・解決できる能力 文書、口頭、図解、スケジュールなど、多様な形式で提示される指示や情報を的確に読み取り、解釈する能力 Microsoft Word、Excel、Outlookの熟練した操作スキル ITシステムや高度なデータ分析ツールの使用に抵抗がなく、スムーズに扱えること 前向き（ポジティブ）かつ主体的（プロアクティブ）に業務に取り組む姿勢 自立して業務を進める能力と、部門を横断してチームと円滑に協働できるコミュニケーション能力 ※出張の割合は通常業務全体の5%程度を想定していますが、今後の事業拡大に伴い、将来的に増加する可能性があります。 【カルチャーと働く環境】 当社は「エゴや傲慢さを持ち込まない（No Ego and No Arrogance）」という方針で運営されています。お互いの長所を認め、短所を尊重し合いながら、互いを高めサポートし合う環境です。私たちは仕事や仲間との関わりの中に喜びを見出し、職場に「楽しさ」を取り入れる機会を積極的に探求しています。 効率的で質の高い仕事には、市場水準を上回るトータル報酬パッケージで応えます。健康・福利厚生、退職金制度、有給休暇など、各地域の水準を超える充実したベネフィットを提供しています。 Vantageチームの一員となることで、充実した福利厚生、表彰制度、トレーニングや能力開発の機会を得られるだけでなく、自身の貢献が会社やコミュニティの価値向上に直結しているという実感を年間を通じて得ることができます。 【応募要件をすべて満たしていなくてもご安心ください】 もしあなたがこのポジションにふさわしいと感じたなら、ぜひご応募ください。私たちは、当社のミッションや価値観に共感し、ともに成長できる方との出会いを常に求めています。 Vantage Data Centersは、機会均等雇用主（Equal Opportunity Employer）です。 ※Vantage Data Centersでは、事前の合意のない人材紹介会社・エージェントからの履歴書の送付はお断りしております。契約を締結していないリクルーターから提出された候補者が採用に至った場合でも、紹介手数料はお支払いいたしません。また、無断で提出された履歴書はすべて当社の所有物とみなされます。 We operate with No Ego and No Arrogance. We work to build each other up and support one another, appreciating each other’s strengths and respecting each other’s weaknesses. We find joy in our work and each other, actively seeking opportunities to inject fun into what we do. Our hard and efficient work is rewarded with an above market total compensation package. We offer a comprehensive suite of health and welfare, retirement, and paid leave benefits exceeding local expectations. Throughout the year, the advantage of being part of the Vantage team is evident with an array of benefits, recognition, training and development, and the knowledge that your contribution adds value to the company and our community. Don't meet all the requirements? Please still apply if you think you are the right person for the position. We are always keen to speak to people who connect with our mission and values. Vantage Data Centers is an Equal Opportunity Employer Vantage Data Centers does not accept unsolicited resumes from search firm agencies. Fees will not be paid in the event a candidate submitted by a recruiter without an agreement in place is hired; such resumes will be deemed the sole property of Vantage Data Centers.