Sekretär/in

Job description

Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt Das Friedensgericht ist in erster Linie Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde. Sie handelt auf Antrag oder von Amtes wegen. Nach Abschluss des Verfahrens wird entschieden, ob eine Massnahme angeordnet wird. Der die Friedensricht/erin verfügt zudem über Zuständigkeiten im Erbrecht sowie im Bereich der richterliche Betretungsverbote. Werden Sie Teil unseres Teams! Wir setzen auf die Komplementarität der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die breite Palette an Laufbahnen und Profilen, die die Stärke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie diesem Link . Ihre Aufgaben Führen der Agenda des Richters und Terminvereinbarung, Kontakte mit Aussenstellen, u. a. um Informationen einzuholen oder weiterzuleiten, Termine vereinbaren, Unterstützung der Gerichtsschreiberei Protokollführung bei Gerichtsanhörungen, selbständig und durch den Richter diktiert Allgemeine Korrespondenz, Vorladungen, Eröffnung und Führung von Akten (physische- und digitale Dossier) Eröffnung der Gerichtsbeschlüsse Telefonische und allgemeine Auskünfte Achivierung der Gerichtsakten Gewünschtes Profil Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis als kaufmännische/r Angestellte/r oder mit Erfahrung in diesem Bereich Mehrjährige Berufserfahrung Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion Ausgezeichnete EDV- und bürotechnische Kenntnisse (MS-Office) Angenehme Umgangsformen und Teamfähigkeit Belastbarkeit Beherrschen der französischen oder deutschen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache (min B2) Angaben der Kontaktpersonen Laetitia Perrin, Stellvertretende Führungskraft T +41 26 305 86 00