Sekretär:in

Job description

Zwischen Schwarzwald und Bodensee liegt die DHBW Villingen-Schwenningen mit 2.500 Studierenden. 16 akkreditierte Studiengänge der Fakultäten Wirtschaft und Sozialwesen führen nach drei Jahren zu den Abschlüssen Bachelor of Arts bzw. Bachelor of Science mit 210 ECTS-Punkten. Berufsintegrierende und berufsbegleitende Masterstudiengänge gehören ebenso zum Angebot. Es ist folgende Stelle im Sekretariat Sozialwesen zu besetzen: Sekretär*in (d/m/w), Teilzeit 50 %, VS-02-2026 Aufgaben Übernahme von Aufgaben der Vorlesungsplanung für die jeweiligen Semester über das akademische Jahr in Absprache mit dem Vorlesungsplanungsteam (Findung, Kontrolle und operative Anpassung der Termine im Vorlesungsplan) Übernahme einer komplexen Raumplanung für die jeweiligen Semester und allen Studienrichtungen über das akademische Jahr in Absprache mit dem Vorlesungsplanungsteam mit Rapla Terminabsprachen mit zahlreichen hauptamtlichen und externen Lehrenden der Fakultät Vergabe von Lehraufträgen an externe Lehrende nach Vorgabe der Modulverantwortlichen / Studiengangsleitung (Erstellung, Versand, Kontrolle und Abrechnungen) Pflege eines großen Netzwerkes von externen Lehrenden Organisation der Wochenendseminare Gute Kommunikationsfähigkeit (Telefon, E-Mail, Videokonferenzsysteme) Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich Erfahrung in allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben unter Einsatz digitaler Arbeitsprozesse Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Organisationsgeschick Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Ansprechpartner Bereitschaft zur flexiblen Zeiteinteilung (vormittags und nachmittags) Teamfähigkeit Belastbarkeit und Flexibilität Beherrschungdes Office-Paketsund Videokonferenzsysteme Benefits ein abwechslungsreiches, interessantes Aufgabengebiet in einem modern ausgestatteten Umfeld Zusatzversorgung / Betriebsrente (VBL) Nach der Einarbeitungsphase besteht die Möglichkeit für mobiles Arbeiten (Homeoffice) Weiterbildung: breites Angebot an Fortbildungen und Schulungen Betriebliche Gesundheitsförderung für unsere Mitarbeitenden Jobticket BW Vereinbarkeit von Familie: flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten; 30 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester Mensa und Cafeteria auf dem Campus Eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis Entgeltgruppe E 6, abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und bisheriger Tätigkeit, sowie eine Jahressonderzahlung „Weihnachtsgeld Auf unserer Homepage können Sie sich ganz einfach über unser Bewerbungsmanagement BITE bewerben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.