Sekretär/in (m/w/d)

Job description

Aufgaben Sie agieren als Rechte Hand der Geschäftsführung und überblicken die Arbeit im Büro. Sie koordinieren die Arbeitsabläufe zwischen unserer Schreibkraft im Homeoffice, unseren Führungskräften, unseren Mietern/ Mietinteressenten, Handwerkern und anderen Dritten. Sie sind vollumfänglich informiert über die Arbeit im Büro und dienen als ständiger Ansprechpartner. In Urlaubs- oder Krankheitsfällen wird es vorkommen, dass Sie Diktate schreiben werden. Dies allerdings nur, wenn unsere Sekretärin im Home-Office und unsere Aushilfen dementsprechend verhindert sein sollten. Qualifikation Z. B. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sekretär/innen-Ausbildung, ReNo-Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung Ggf. reicht auch Erfahrung als Sachbearbeiter/in, Verwaltungsangestellte/r, Assistenz, Bürohilfe, Bürokraft Tadellose Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Positive Ausstrahlung, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit Sie bewahren auch in stressigen Momenten einen ruhigen Kopf und arbeiten konzentriert und effizient Benefits Sicherer Arbeitsplatz Faires Gehalt je nach Erfahrung, Qualifikation und Leistung Kleines hilfsbereites Team mit flacher Hierarchie Wunderschöne Arbeitsumgebung direkt an der Alster mit privatem Zugang Ggf. Übernahme des HVV-Tickets Wir freuen uns über Ihre Bewerbung! Gern können Sie diese direkt an uns per Mail schicken oder hier über das Bewerbungsportal.