Sekretär / Team- Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Job description

GRP: Ihr Erfolg, unser Antrieb! Für uns steht fest: Beste Beratung geht Hand in Hand mit motivierten Kollegen. Von unserem Hauptsitz in Augsburg und weiteren Standorten in Thannhausen und Burgau beraten wir mit unseren knapp 80 Experten national und international tätige Unternehmen sowie unternehmerische Privatpersonen umfassend. Dank unserer ausgeprägten Digitalisierung und unserem internen IT-Support schaffen wir ein produktives Arbeitsumfeld, in dem unsere Mitarbeiter sich uneingeschränkt auf ihre Aufgaben fokussieren können. Hierbei steht der Austausch von Ideen und eine kollegiale Unterstützung auf Augenhöhe stets im Mittelpunkt unseres täglichen Miteinanders. Aufgaben Entdecken Sie Ihre Rolle: Aufgabenbereiche Ob als Vollzeit- oder Teilzeitkraft vor- bzw. nachmittags: Hier kommen Ihre Talente und Fähigkeiten optimal zur Geltung! Wir bringen Ihnen das nötige Vertrauen entgegen, damit Sie die vielschichtigen Aufgaben eigenverantwortlich angehen können. Hierbei tauchen Sie in vielerlei Bereiche ein und stehen auch in Kontakt mit unserer breitgefächerten Mandantschaft. Mit Ihrem Engagement und Ihrem Organisationstalent stellen Sie ein wichtiges Mitglied unseres Teams dar und tragen somit aktiv zu unserem Kanzleierfolg bei. Zusätzlich sind folgende Eigenschaften und Fähigkeiten wünschenswert: Generelle Tätigkeiten im Bereich der Kanzleiorganisation Korrespondenz mit Mandanten und Behörden Kompetente Terminkoordination und Betreuung unseres Empfangs Das pflichtbewusste Management des Postein- und ausgangs Ablage in unserem digitalen Dokumentensystem Pflege und Überwachung von Fristen Unterstützung bei Digitalisierungsmaßnahmen Qualifikation Gemeinsam zum Erfolg: Ihre Qualifikation, unsere Perspektive Sie sind die ideale Ergänzung für unser Team und diese Position, wenn Sie die Zusammenarbeit in einem fachlich versierten Team auf Augenhöhe schätzen und offen für anspruchsvolle und spannende Tätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen und Mandanten sind. Darüber hinaus sollten die nachfolgenden Punkte auf Sie zutreffen: Sie beschreiben sich selbst als offen und kommunikativ Sie schreiben Teamgeist groß und schätzen die Arbeit mit Kollegen und Mandanten Sie verfügen über eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sie verfügen über gute DATEV- und MS-Office-Kenntnisse Offenheit für digitale Abläufe Benefits Unsere Pluspunkte für Sie Unser Ziel ist es, Ihre Entwicklung zu fördern und eine Umgebung für Ihre Stärken zu schaffen. Neben unseren maßgeschneiderten Karriere- und Mentorenprogrammen bieten wir eine Vielzahl an weiteren Benefits, die Ihnen aktiv den Alltag verschönern sollen. Finanzielle Vorteile: Attraktive Verdienstmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge Private Krankenzusatzversicherung (mit knapp 100% Zahnersatz) Weitere Zuschüsse nach Vereinbarung z.B. Erholungsbeihilfe, Kita / Kiga-Zuschuss, Fahrtkostenzuschuss, Pkw-Stellplatz nach Verfügbarkeit Flexible Arbeitszeiten und Verständnis für Familie Flexibler Urlaubsantrag Freundliches und kollegiales Arbeitsklima und helle Büroräume (überwiegend Zweier-Zimmer) Mitarbeiterfreundliche Arbeitsplätze, ergonomische Stühle und Doppelbildschirme Kaffee / Tee / Wasser zur freien Verfügung Mitarbeiterausflüge und Weihnachtsfeier IT-Inhouse-Support bei jeglichen technischen Schwierigkeiten Regelmäßige Feedbackgespräche Nächste Schritte Bei GRP erwartet Sie ein attraktiver Arbeitsplatz in einem engagierten und zukunftsorientierten Team. Wir laden Sie ein, ein Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden. Nutzen Sie unser Online-Formular, um sich jetzt innerhalb weniger Minuten zu bewerben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.