Sekretariat/Management (w/d/m) im Dekanat für Akademische Karriereentwicklung

Job description

Wir suchen Sie! Zur Verstärkung unseres Teams im Dekanat für Akademische Karriereentwicklung ist ab sofort eine Stelle im Sekretariat/Management zu besetzen. Sie unterstützen die Dekanin, Frau Prof. Dr. Dr. Anette Melk, das Dekanat und die Postgraduiertenprogramme in allen administrativen Belangen. Aufgaben Organisation und Koordination des Sekretariats Administrative Unterstützung der Dekanin, des Dekanats und der Postgraduiertenprogramme Überwachung von Konten und Finanzen (SAP) sowie Abstimmung mit dem Finanz- und Personalcontrolling Erstellung von personalrechtlichen Maßnahmen und Überwachung von Arbeitszeiten Organisation und Unterstützung von Kommissionssitzungen und weiteren Veranstaltungen Unterstützung bei der Entwicklung, Umsetzung und Evaluation von Konzepten sowie bei Drittmittelanträgen Administrative Unterstützung bei der Rekrutierung, Betreuung und Bewertung unserer Talente Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen der Medizinischen Hochschule Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, flexibel und service-orientiert Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und SAP Erfahrung in der Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Managementaufgaben von Vorteil Erfahrung im Monitoring und Controlling Interesse an Wissenschaftsmanagement und internationalem Umfeld Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, genaue Dokumentation Benefits Eine zunächst befristete Vollzeitstelle bei einem der größten Arbeitgeber Niedersachsens mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. VBL). Eine Entfristung wird angestrebt. Vergütung gemäß TV-L 9 Ein faires und transparentes Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen und enger Zusammenarbeit im motivierten Team Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote Ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen – weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihr Bewerbungsanschreiben mit Ihren Zeugnissen und einer Übersicht Ihrer bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse, bezogen auf die zukünftigen Tätigkeiten.