Sekretärin (d/w/m) für die Psychiatrischen Institutsambulanz (PIA) der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie

Job description

Kommen Sie zu uns als **Sekretär\*in (d/w/m) in der Psychiatrischen Institutsambulanz (PIA) der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie**am **St. Joseph Krankenhaus - Klinik für Kinder und Jugendpsychiatrie mit den beiden Standorten Steglitz-Zehlendorf und Tempelhof Schöneberg**und gestalten Sie die Zukunft der Joseph Kliniken Berlin mit. Wir wünschen uns die Bereitschaft zur Tägigkeit im Team der Ambulanzen an beiden Standorten (Potsdammer Chaussee 90 / Wüsthoffstr. 15). Die Stelle ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung zunächst auf ein Jahr befristet. Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit mit einem Umfang von 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit. Die Joseph Kliniken Berlin vereinen unter ihrem Dach die traditionsreichen Häuser St. Joseph Krankenhaus und Franziskus Krankenhaus. Unter dem Dreiklang *Medizin. Menschlichkeit. Miteinander.* versorgen wir jährlich mehr als 90.000 Patient\*innen. Wir sind das größte katholische Krankenhaus in der Hauptstadt. Die Klinik für **Kinder- und Jugendpsychiatrie** versorgt mit ihrem erfahrenen Behandlungsteam junge Menschen mit psychischen Erkrankungen. Die inhaltlichen Schwerpunkte liegen in der Dialektisch-Behavioralen Therapie für Adoleszente (DBT-A) sowie der Therapie bei Medienabhängigkeit. Die Klinik behandelt an zwei Standorten (in Tempelhof und Zehlendorf), an denen es auch Psychiatrische Institutsambulanzen (PIA) als erste Anlaufstellen gibt. Neben Ärzt\*innen und Pflegenden besteht das interdiziplinäre Team aus erfahrenen Kinder- und Jugendpsychiater\*innen, Psychotherapeut\*innen, Pädagog\*innen, Fachkräfte des Pflege- und Erziehungsdienstes sowie der Kunst-, Physio- und Ergotherapie. **Ihre Aufgaben** - Als erste Anlaufstelle der Institutsambulanz empfangen und betreuen Sie unsere Patient freundlich, serviceorientiert und professionell - Sie bearbeiten eingehende Anfragen eigenständig, erteilen Auskünfte und koordinieren die Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Fachbereiche - Die Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen sowie die administrative Unterstützung des Ambulanzbetriebs gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich - Sie übernehmen die sorgfältige Führung, Pflege und Verwaltung von Patienten- und Verwaltungsunterlagen und stellen eine strukturierte Dokumentation sowie eine ordnungsgemäße Aktenablage sicher - Darüber hinaus unterstützen Sie das Team bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der organisatorischen Prozesse bei **Über Sie** - Abgeschlossene Berufsausbildung als medizinische Schreibkraft und/oder als Sekretär\*in im Gesundheitswesen oder einer Vergleichbaren Ausbildung - gute EDV-Kenntnisse - Freundlichkeit, Teamfähigkeit sowie kompetentes Auftreten - strukturiertes und selbständiges Arbeiten gepaart mit Organisationsgeschick **Ihre Vorteile** - Attraktive Vergütung nach vorteilhaftem AVR Caritas Tarifvertrag inkl. Weihnachtsgeld, arbeitgebendenfinanzierter Altersvorsorge (KZVK) und weiteren tariflichen Leistungen - Zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen (Weiter-) Entwicklung u.a. durch Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen, sowie jährlich drei Exerzitientage - Nachhaltige Mobilität: Mit Zuschuss zum BVG-Deutschlandticket (für alle Beschäftigten) und Fahrradleasing (für unbefristet Beschäftigte) - Exklusive Sonderkonditionen: Preisvorteile bei Corporate Benefits oder bei Urban Sports Clubs: Das S-Level ist für Sie komplett kostenlos, alle anderen Level erhalten Sie mit attraktiven Mitarbeitendenrabatten **Neugierig geworden oder noch Fragen?** Herr Clemens Povel Leitender Psychotherapeut / Leiter der Ambulanzen Tel.: 0171 113 17 70 hilft Ihnen gerne weiter – oder schicken Sie Ihre Bewerbung am liebsten online über unser Karriereportal. Ihr nächster Schritt beginnt hier – wir freuen uns auf Sie! *Als christlicher Träger mit katholischer Prägung begrüßen wir Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Team und ermutigen Menschen unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, sexuellen Orientierung oder Geschlechtsidentität, sich bei uns zu bewerben. Wir unterstützen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen.*