Senior Dossierbeheerder

Job description

Justified is een innovatief, digitaal platform voor gerechtelijke invorderingen in België. We werken met gerechtsdeurwaarderskantoren in heel het land en combineren juridische expertise, technologie en automatisatie om dossiers snel, efficiënt en foutloos te behandelen. Dossierbeheer is bij ons geen uitvoerend werk, maar het kloppende hart van ons model. De plek waar juridische logica, nauwkeurigheid en snelheid samenkomen. Daarom zoeken we een Senior Dossierbeheerder (of kandidaat-gerechtsdeurwaarder) die doorwinterd is in de deurwaarderij, verantwoordelijkheid neemt, graag zelfstandig werkt én moeiteloos schakelt tussen massa, detail en digitale flows – zelf wanneer die combinatie uitdagend wordt. Bij Justified krijg je de kans om mee te bouwen aan de deurwaarderij van morgen. We trekken de sector mee de digitale sneltrein op – en jij kan mee in de cockpit zitten. Tasks Complex dossierbeheer (100% digitaal) Analyse en verwerking van inkomende dossiers Juridische en procedurele controles met scherp oog voor logica Controle op volledigheid, juistheid en logische opbouw Zelfstandig beslissingen nemen bij twijfelgevallen Foutdetectie en correcties uitvoeren vóór doorstroom naar GDW-partners Kwaliteitsbewaking in een geautomatiseerde omgeving Patronen en terugkerende fouten detecteren Kwaliteitsstandaarden bewaken in samenwerking met de Legal Manager Zorgen voor consistente dossierdoorstroming zonder ruis Structurele verbeteringen Actief meedenken over procesoptimalisatie Bevindingen documenteren zodat informatie niet dubbel moet worden doorgegeven Meewerken aan een sterkere workflow-structuur Samenwerking met partners Contact en opvolging met gerechtsdeurwaarderskantoren Correct en tijdig overdragen van informatie Bewaken van kwaliteit en consistentie in communicatie Zelfstandigheid en ownership Je werkt autonoom en pakt verantwoordelijkheid vast Je houdt ritme en kwaliteit in het team hoog Je brengt rust en stabiliteit in complexe situaties Requirements Must-haves Minstens 5 jaar ervaring in een deurwaarderskantoor Als een vis in het water in een volledig digitale omgeving Sterke juridische logica en inzicht in procedures Uitgesproken verantwoordelijkheidszin Vermogen om zelfstandig en correct beslissingen te nemen Oog voor detail en hoge nauwkeurigheid Je kan grote volumes aan zonder kwaliteitsverlies Je behoudt overzicht en scherpte in repetitieve of complexe flows Rustig en gestructureerd werken in een complexe omgeving Signalen, fouten en risico’s proactief detecteren Snel nieuwe systemen en processen eigen maken Maturiteit en verantwoordelijkheidszin Waardering voor dossierbeheer als een cruciale kernfunctie Nice-to-haves Ervaring als kandidaat-gerechtsdeurwaarder Ervaring met procesverbetering of kwaliteitscontrole Ervaring in samenwerking met diverse GDW-kantoren Deze rol is niet voor jou als … je begeleiding of bevestiging nodig hebt bij elke beslissing massa-overzicht of hoge nauwkeurigheid moeilijk voor je is je geen ervaring hebt in de deurwaarderij en gerechtelijke invordering je dossierbeheer als routine of uitvoerend werk beschouwt je onnauwkeurig en ongestructureerd werkt je weinig affiniteit hebt met digitale systemen je niet zelfstandig functioneert Benefits Voltijdse functie Een sleutelrol in een groeiende scale-up die de sector actief vernieuwt Directe impact op kwaliteit, werking en groei van gerechtelijke invorderingen Autonomie en verantwoordelijkheid in een senior positie Actieve betrokkenheid bij automatisatie en procesverbeteringen Een omgeving waar jouw expertise écht het verschil maakt De kans om mee te bouwen aan de toekomst en digitalisering van de deurwaarderij Een informele, transparante en open cultuur Huiselijk kantoor op wandelafstand van het Sint-Pietersstation in Gent waar heerlijke koffie en snacks altijd op voorraad zijn Happy Fridaydrinks Is deze functie jou op het lijf geschreven en heb je echt goesting om ons team te versterken? Fantastisch! We leren je heel graag kennen. Solliciteer nog vandaag door ons jouw cv en motivatiebrief te bezorgen. We kijken ernaar uit!