Senior Food and Cash Resources Officer/Base Manager

Job description

With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith. Come join our 31,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories! Employee Contract Type: Local - Fixed Term Employee (durée déterminée) Job Description: Leadership - Assurer le leadership et la supervision de gestion du programme Food and Cash conformément au plan opérationnel convenu, au budget et aux objectifs définis dans la proposition. - Fournir un leadership efficace à tout le personnel du projet et consolider une culture de travail – basée sur les principes de gestion axée sur les résultats – qui atteint et/ou dépasse systématiquement les cibles et standards établis. - Veiller à ce que tous les employés de la zone assignée incarnent les valeurs, la vision, la mission et le modèle intégré de ministère/programme de développement transformationnel de World Vision. - Constituer une équipe hautement engagée et compétente, en assurant la coopération et la coordination entre les membres pertinents du programme. Encadrer, coacher et offrir des opportunités de croissance professionnelle aux Project Officers/Managers et à tout autre personnel relevant directement de ce poste. - S’assurer que le personnel comprend et applique la politique de protection de WV et que la sensibilisation à la protection de l’enfant, aux réponses et au signalement des incidents est effective. Gestion de la Base - Responsable du suivi de tous les projets mis en œuvre dans le sous-bureau, en garantissant les standards techniques du programme et la qualité des résultats, conformément aux standards ministériels de WV et aux règlements des bailleurs. - Accroître la visibilité de WV dans le sous-bureau. - Renforcer le positionnement de WV comme organisation de référence auprès des autorités provinciales pour nos activités. - Assurer une planification efficace des actions et leur mise en œuvre dans le sous-bureau. - Garantir le renforcement des capacités du personnel sur les politiques et stratégies de WV et leur application. - Conduire et assurer le bon déroulement des évaluations de performance du personnel du sous-bureau. - Assurer une bonne circulation de l’information entre le sous-bureau, le bureau national et les autres sous-bureaux. - Documenter et diffuser les expériences acquises en gestion de projet. - Mettre en place une cartographie des besoins des titulaires de droits dans la zone d’intervention du sous-bureau. - Partager les informations pour appuyer le développement de projets à soumettre aux bailleurs. - Soutenir la mobilisation des ressources et gérer leur croissance. - Gérer le personnel sous sa supervision et s’assurer que leurs besoins en formation soient identifiés, analysés et pris en compte dans le plan de formation du sous-bureau. - Assurer une gestion efficace et efficiente des affaires administratives, logistiques et financières du sous-bureau. - Garantir la sécurité du personnel dans le sous-bureau et sur le terrain. - Collaborer étroitement avec l’officier sécurité et l’INSO sur le terrain pour maintenir les informations sécuritaires à jour pour la protection de l’équipe. - Rapporter directement tout incident sécuritaire. Gestion de Programme (Mise en œuvre de qualité) - Responsable des standards techniques globaux de mise en œuvre et de la qualité des résultats du programme, en conformité avec les standards ministériels de WV et les règlements des bailleurs. - Mettre en place et intégrer un système fonctionnel de redevabilité humanitaire dans le programme d’assistance alimentaire afin d’assurer la redevabilité du projet envers les communautés, les bailleurs et autres parties prenantes. - Réaliser des revues régulières des rapports de projet et effectuer des visites de terrain pour vérifier le respect des standards et processus établis, et garantir que les rapports soient exacts, ponctuels et conformes aux formats convenus avec les bailleurs et WV. - Assurer la mise en œuvre efficace et ponctuelle d’une opération intégrée d’assistance alimentaire ainsi que l’atteinte des résultats et impacts prévus. - Diriger l’élaboration du plan de gestion et d’atténuation des risques du projet et l’intégrer dans la planification opérationnelle en cours pour garantir l’atteinte des objectifs. - Veiller à l’utilisation appropriée et ponctuelle des ressources budgétisées du projet, en exécutant les interventions selon les normes et politiques établies, tout en garantissant des résultats financiers et opérationnels acceptables lors des audits. - Coordonner avec le personnel programme, finance et administration pour s’assurer que les systèmes opérationnels soutiennent les activités de terrain. - Garantir le soutien administratif quotidien du programme. - Assurer la qualité de la mise en œuvre, y compris les structures appropriées, les standards internes et externes, le personnel, les ressources et les politiques. - Superviser le personnel relevant directement de ce poste. Assurer un coaching régulier et mettre en œuvre le système de Performance Développent Management (PDM). - Garantir des standards élevés de gestion et de redevabilité pour toutes les ressources. - Collaborer avec le Food and Cash Program Manager, le Grant Finance Manager, l’administration et autres départements pour renforcer l’environnement de contrôle interne. Examiner et approuver les dépenses et contrats selon les niveaux d’autorité assignés. - Fournir une orientation stratégique et un appui au personnel du projet sous sa responsabilité. Renforcement des Capacités - Assurer un mentorat, un coaching et une supervision appropriés afin d’équiper, motiver et autonomiser la prochaine génération de praticiens en assistance alimentaire au sein de WV RCA, à travers des activités de développement du personnel et de gestion de la performance (évaluations, accords de performance, suivi et formations nécessaires). - Entreprendre des formations pratiques et un développement du personnel proactif. Former et encadrer le personnel du projet sur les méthodologies efficaces de planification et de gestion de projet. Liaison et Réseautage - Établir et maintenir une relation de travail efficace et cordiale avec le Chef de sous-bureau du PAM et son équipe dans la zone opérationnelle pour une mise en œuvre fluide du programme. - Développer des relations solides avec les secteurs de soutien de WV RCA (opérations, finance & administration, SCM & P&C, etc.), ainsi qu’avec les communautés, les autorités locales, les groupes confessionnels et la société civile afin de représenter adéquatement l’organisation et maximiser l’impact des efforts de WV RCA dans les zones d’opération. - Créer un environnement favorable au dialogue, au partage d’informations, aux partenariats et à la coopération entre les organisations communautaires (CBO), les structures gouvernementales et les communautés cibles lors de la mise en œuvre des interventions. - Représenter World Vision dans les forums locaux de coordination, assurer la liaison avec les autorités gouvernementales, autres bailleurs, agences onusiennes et partenaires, selon les besoins dans la zone opérationnelle. - Représenter efficacement l’équipe Food & Cash Assistance de WV RCA lors des visites de délégations (bailleurs, représentants gouvernementaux, journalistes, etc.) sur les sites de projet. Reporting - Examiner et approuver tous les rapports officiels du programme destinés aux audiences internes et externes, y compris les rapports PAM et autres rapports du sous-bureau. - Examiner et approuver tous les autres rapports officiels (logistique, finance, administratif) du sous-bureau. - Mettre en place des systèmes solides et une supervision garantissant que tous les rapports de projet utilisent les modèles appropriés et soient exacts et soumis dans les délais. - Établir et maintenir un système efficace de comptabilité et de reporting pour l’assistance alimentaire et monétaire, en alignement avec les dernières technologies de World Vision. - Assurer un système de classement efficace pour les dossiers de projet au niveau du district. Redevabilité, Suivi et Évaluation - Suivre la performance des activités et résultats du projet par rapport aux attentes et ajuster les processus de mise en œuvre pour garantir la progression vers les résultats visés. - Analyser l’impact du programme et promouvoir l’apprentissage par la documentation des bonnes pratiques. Utiliser ces informations pour appuyer les processus décisionnels. - Veiller à ce que le programme dans la zone opérationnelle dispose d’un mécanisme de redevabilité bien intégré, fonctionnel et couvrant les quatre piliers HAP. Qualifications : Formation / Connaissances / Compétences techniques et Expérience - Licence en gestion de projet, sciences sociales, agriculture ou autre domaine pertinent ; un Master est un atout. - Solide connaissance des programmations Cash/Food/Voucher et bonne expérience de travail avec le PAM, USAID, BHA, UNICEF et FAO. - Minimum 5 ans d’expérience en travail humanitaire ou de développement, de préférence dans des contextes fragiles, dont au moins 2 ans dans un rôle de gestion/supervision. - Excellente maîtrise du français écrit et oral, et connaissance de l’anglais. - Expérience en conception de programmes/développement de propositions. Capacité démontrée à mobiliser une équipe interfonctionnelle de proposition avec le bon personnel au bon moment pour respecter les délais. - Expérience avérée en réseautage avec les bailleurs et partenaires pour générer des opportunités de financement. Compétences persuasives en présentation : en face-à-face et en public. - Excellentes compétences interpersonnelles, de communication (orale et écrite) et de négociation. - Capacité à influencer des personnes qui ne font pas nécessairement partie de son équipe. - Sensibilité culturelle dans la vie professionnelle et personnelle. - Esprit d’équipe ; capacité à mobiliser et travailler au sein Applicant Types Accepted: Local Applicants Only