Senior Payroll Administrator

Job description

Pour renforcer le département des Ressources Humaines dans sa mission de support à l’organisation, SKECHERS EDC est à la recherche d’un(e) HR Payroll Administrator. Votre Mission En tant que Payroll Administrator Senior, vous êtes responsable du traitement complet et précis de la paie (ouvriers – CP 140.03) et de l’administration RH associée. Vous êtes un interlocuteur de confiance pour les collaborateurs et assurez, en étroite collaboration avec l’équipe et les HR Business Partners, un support administratif et humain de qualité tout au long du cycle de vie du collaborateur, de l’entrée en service jusqu’à sa sortie. Vos principales responsabilités Gestion de la paie (A à Z) Assurer la préparation et le traitement de la paie pour environ 400 travailleurs : encodage, vérification et gestion des anomalies. Gérer les acomptes ouvriers. Collaborer avec le secrétariat social (SD Worx) : contrôle des données, validation et envoi final. Réaliser les reportings de paie (Finance, Opérations). Effectuer les déclarations mensuelles et annuelles liées à l’ONSS et à l’ONEM (chômage économique). Administration RH Gérer les entrées et sorties du personnel : contrats, données administratives, assurances, avantages extra-légaux, clôture des dossiers. Suivre et administrer les absences, maladies, accidents de travail et procédures de réintégration, en lien avec les différents interlocuteurs. Organiser et planifier les visites médicales. Gérer la facturation des agences d’intérim et assurer le suivi administratif lié aux travailleurs intérimaires. Superviser la gestion des accès et badges selon les procédures en vigueur. Relationnel et support aux collaborateurs Être le point de contact privilégié pour les collaborateurs (questions paie, congés, certificats, attestations, etc.). Assurer des permanences quotidiennes. Projets et amélioration continue Participer activement aux projets RH (ex. : nouvelles procédures, digitalisation, reporting). Contribuer à l’optimisation des processus pour réduire la charge administrative et améliorer la qualité du service. Le Profil recherché Profil académique et expérience : Vous possédez un diplôme de Bachelier ou de Master en Ressources Humaines, en Comptabilité/Finances ou en Administration. Vous disposez d’une expérience d’au moins 5 à 10 ans en paie acquise notamment dans un département de paie en entreprise. Une expérience en gestion de paie ouvrière de la CP 140.03 sera valorisée. Compétences techniques : Vous maîtrisez parfaitement Excel et savez l’utiliser pour analyser et traiter efficacement les données. La connaissance des outils Protime (gestion du temps), e-Blox (paie) et Workday (base de données RH) constitue un atout appréciable. Vous possédez une bonne compréhension de la législation sociale belge et de ses implications pratiques dans le cadre professionnel. Langues : Vous maîtrisez parfaitement le français, à l’oral comme à l’écrit. Vous possédez un niveau minimum C1 en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La connaissance du néerlandais constitue un avantage de taille. Compétences interpersonnelles et softskills : Vous faites preuve d’une grande capacité d’organisation, de rigueur et d’un souci constant du détail. Vous savez gérer le stress, tout en restant flexible et adaptable face aux situations changeantes. Vous démontrez un sens du service développé et communiquez efficacement avec ses collègues et partenaires. Curieux, analytique et proactif, vous participez activement à l’amélioration des processus et des pratiques de l’équipe. Vous savez vous intégrer dans une équipe soudée, vous affirmer avec tact et contribuer positivement à l’ambiance de travail. Vous faites preuve de discrétion et respectez strictement la confidentialité. Vous savez maintenir une communication claire, respectueuse et efficace avec les travailleurs, managers et collègues. Vous prenez des initiatives pour résoudre les problèmes et anticiper les besoins. Vous êtes doté d’un esprit logique. Notre offre Vous offrez vos compétences à Skechers, et nous vous offrons en retour : Une fonction variée et valorisante, au cœur d’une entreprise en forte croissance où vous pouvez apporter votre expertise et développer vos compétences. Un environnement de travail humain et collaboratif dans une équipe soudée, stable et conviviale. Un contrat CDI, statut employé, à temps plein, avec flexibilité horaire. Un package salarial compétitif, comprenant notamment : Un salaire brut en fonction de l’expérience, Des Chèques-repas, Une assurance pension et une assurance hospitalisation, Une prime CCT 90 Une prime d’assiduité annuelle, Prime de fin d’année. 30 jours de congés par an. Des avantages Skechers : accès à la salle de sport et réduction sur nos chaussures. Skechers reconnaît l'importance et le pouvoir de la diversité au sein de notre entreprise et, à ce titre, nous veillons à ce que nos processus de recrutement soient équitables, transparents et favorisent l'égalité des chances pour tous les employés et les candidats à l'emploi. BE YOU - FEEL WELCOME WHO WE ARE: Headquartered in Southern California, Skechers—the Comfort Technology Company®—has spent over 30 years helping men, women, and kids everywhere look and feel good. Comfort innovation is at the core of everything we do, driving the development of stylish, high-quality products at a great value. From our diverse footwear collections to our expanding range of apparel and accessories, Skechers is a complete lifestyle brand. Be You - Feel Welcome Skechers recognises the importance and power of diversity within our business. We ensure that our people processes are fair, transparent and promote equality of opportunity for all employees and job applicants. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities or health conditions, who are otherwise qualified for the job position, to perform the essential functions as detailed above.