(Senior) People Operations Manager (m/w/d)

Job description

bonial hilft Dir dabei Zeit, Geld und Papier zu sparen. Wir sind ein digitaler Werbepartner für das Offline-Business. Wir unterstützen Händler:innen in deren Marketing-Aktivitäten und helfen dabei, neue Kund:innen zu gewinnen. Würdest Du gern dazugehören und Teil des digitalen Wandels im Handel sein? bonial ist Teil der Axel Springer SE und revolutioniert den Einzelhandel als führender "Drive to Store"-Partner in Deutschland und Frankreich. Über unsere Plattformen " kaufDA " und " MeinProspekt " in Deutschland sowie “ Bonial “ in Frankreich verbinden wir täglich Millionen von Nutzer:innen mit ihren Lieblingsgeschäften und -marken – und schaffen dabei echten Mehrwert. Wir befinden uns in einer spannenden Wachstumsphase, skalieren rasant und verändern die Art und Weise, wie Menschen den Einzelhandel entdecken. Bei bonial arbeiten wir in einem leistungsstarken, dynamischen Umfeld, das von motivierten, ergebnisorientierten Menschen geprägt ist, die mit Leidenschaft etwas bewegen wollen. Wenn Du Teil eines engagierten Teams sein möchtest, das die Zukunft des Einzelhandels gestaltet, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Bei bonial sorgt unser People Operations Team dafür, dass sich Mitarbeitende und Führungskräfte während der gesamten Employee Journey auf reibungslose und mitarbeiterorientierte Prozesse verlassen können. Dabei verbinden wir operatives Anpacken mit dem Anspruch, unsere Zusammenarbeit und unsere Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln. Aktuell wechseln wir von Personio zu SAP HCM – ein wichtiger Schritt für unser Team und für die Art, wie wir unsere People-Prozesse gestalten. Hier kommst Du ins Spiel: Als unser:e (Mid–Senior) People Operations Manager:in übernimmst Du die Verantwortung für alle People Operations Themen in Deinem festen Betreuungsbereich, begleitest die Einführung von SAP HCM und hilfst uns, den Übergang für das gesamte Team so reibungslos wie möglich zu gestalten. Dabei arbeitest Du eng mit unseren People Business Partner:innen, Payroll sowie weiteren internen und externen Stakeholder:innen zusammen. Die Position ist ab dem Startdatum zunächst auf ein Jahr befristet. Deine Aufgaben: Du übernimmst die Verantwortung für alle People Operations Themen in Deinem festen Betreuungsbereich und bist eine verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte. Du steuerst unsere zentralen administrativen Prozesse entlang der Employee Journey – von Verträgen und Bescheinigungen über das Abwesenheitsmanagement bis hin zu Visa-Prozessen gemeinsam mit unserer externen Agentur. Du verantwortest die Vorbereitung unserer monatlichen Gehaltsabrechnung und arbeitest eng mit unserem externen Payroll-Dienstleister zusammen, damit die Abrechnung korrekt und pünktlich erfolgt. Du spielst eine aktive Rolle bei unserem Wechsel zu SAP HCM und unterstützt aus People-Operations-Perspektive bei Datenqualität, Prozessgestaltung, Tests und Dokumentation. Du sorgst dafür, dass neue Prozesse im Arbeitsalltag ankommen: Du teilst Wissen, unterstützt das Team und stellst einen reibungslosen Übergang sicher, ohne das Tagesgeschäft aus dem Blick zu verlieren. Du hinterfragst bestehende Prozesse, erkennst Möglichkeiten zur Vereinfachung und setzt deine Ideen in pragmatische und nachhaltige Lösungen um. Du behältst Änderungen im Arbeitsrecht und Best Practices im People-Operations-Bereich im Blick und leitest daraus klare Maßnahmen für bonial ab. Als Teil des Teams unterstützt Du regelmäßig unsere Bürotage und Vor-Ort-Termine, zum Beispiel Onboardings und Unterschriftentermine. Dein Profil: Du bringst umfangreiche Berufserfahrung in People Operations, HR-Administration oder einer vergleichbaren generalistischen HR-Rolle mit. Du verstehst, was gute Datenqualität, verlässliche Prozesse und ein reibungsloses Tagesgeschäft brauchen – und wie diese Themen zusammenspielen. Du arbeitest selbstständig, übernimmst Verantwortung und bringst Struktur und einen hohen Qualitätsanspruch in deine Themen. Du bist hands-on, lösungsorientiert und hast Freude daran, Veränderungen gemeinsam mit dem Team zu gestalten. Du kommunizierst souverän mit unterschiedlichen Stakeholder:innen und bleibst auch bei komplexen Themen ruhig und konstruktiv. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) und gute Englischkenntnisse (min. B2), sodass Du auch in unserem internationalen Umfeld sicher zusammenarbeiten kannst. Du verfügst über fundierte und aktuelle Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie praktische Erfahrung in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung. Idealerweise hast du bereits eine HR-Systemeinführung, eine Prozessmigration oder ein vergleichbares Transformationsprojekt begleitet. Erfahrung mit SAP HCM ist ein großes Plus. Was wir Dir bieten können: High-Growth Story – bonial ist ein wachstumsstarkes und dynamisches Unternehmen mit dauerhaftem Potenzial für die Zukunft. Wir sind eines der führenden Unternehmen und eine treibende Kraft in einer Branche, die gerade einen massiven, einmaligen Wandel von Print zu Digital erlebt. Innovation & Tech – Wir sind ein High-Tech-Unternehmen mit Fokus auf innovative Technologien. Wir nutzen KI und andere Tools, um Produktivität und Effizienz zu steigern. Damit verbessern wir kontinuierlich die Leistung unseres Unternehmens und aller, die hier arbeiten – und erzielen gleichzeitig Ergebnisse für unsere Kund:innen und Nutzer:innen. Spannendes Umfeld für Deine berufliche Entwicklung – Wir unterstützen Dich stark in Deiner beruflichen Entwicklung, gestützt von einer Feedback-Kultur, die Dir hilft, Deine Stärken und Chancen zu erkennen. Diversität - Wir sind stolz darauf, ein Arbeitsplatz für Chancengleichheit zu sein, an dem wir es jeder Person ermöglichen möchten, ihr wahres selbst zu zeigen. Wir setzten uns für gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten ein, und dafür, ein Safe Space zu sein unabhängig von ethnischer Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Gender, Geschlechtsidentität oder Geschlechtsausdruck. Wohlbefinden - Für uns ist mentale Gesundheit genauso wichtig wie Fitness. Deshalb bieten wir Dir einen kostenlosen Zugang zu , einer App für mentale Gesundheit, an. Außerdem brauchst Du Dir keine Sorgen um Deine Rente machen, denn wir bezuschussen Deine betriebliche Altersvorsorge. Zusätzlich zu unserem internen Fitnesstudio, übernehmen wir auch einen Teil der Kosten für Urban Sports Club. Nachhaltigkeit - Dir liegt das Thema Nachhaltigkeit am Herzen? Uns auch! Zusammen mit unserem Green Team bieten wir Dir die Möglichkeit, Dich in Projekten zu Nachhaltigkeit und Umweltschutz zu engagieren. Gemeinsam wollen wir unseren Beitrag leisten und den Planeten so positiv beeinflussen, wie wir nur können. Flexibilität – Aktuell haben wir eine Regelung, die wöchentlich bis zu 20% mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands ermöglicht. Dazu darfst Du 30 Tage pro Jahr aus dem Ausland arbeiten. Zusätzlich bieten wir 28 Urlaubstage. Pro Kalenderjahr kommen ein weiterer Urlaubstag hinzu (bis zu maximal 30 Tage) sowie zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe (z. B. Umzug, Mitarbeit an einem sozialen Projekt etc.).* Modernes Büro - Wir haben ein eigenes und voll ausgestattetes Fitnessstudio, eine Dachterrasse für Team Events und Mittagspausen in der Sonne, sowie Zen Rooms, in denen Mitarbeitende beten, entspannen oder einfach eine ruhige Minute finden können. Kostenloses Mittagessen - Wenn Du im Büro bist, bieten wir Dir verschiedene Optionen für ein Mittagessen an, und das Mittagessen geht auf uns! Du kannst in dem nahliegenden Partner-Restaurant essen gehen! Natürlich sind auch heiße sowie kalte Getränke, Obst und andere Snacks im Büro für unsere Mitarbeiter:innen kostenlos.* Soziale Kultur - Ein gutes Miteinander ist uns wichtig, weshalb wir Wert auf eine Kultur legen, die dazu einlädt, miteinander ins Gespräch zu kommen, gute Arbeitsbeziehungen aufzubauen und sich gemeinschaftlich an Projekten zu beteiligen. Wir bieten außerdem regelmäßig optionale Events an, um dies weiter zu unterstützen. Partner für den Handel – Wir ermöglichen es Händler:innen, ihre Kund:innen auf die effizienteste und wirkungsvollste Weise zu erreichen. Wir sehen uns als wichtigen Geschäftspartner für den Handel und – wie in unserer Unternehmensvision betont – „Bereichern wir das lokale Einkaufen für alle. Jeden Tag.“ Als Teil der Axel Springer Gruppe orientieren wir uns zusätzlich an den Axel Springer Essentials . Hört sich das gut an für Dich? Wir freuen uns von Dir zu hören! Besuche uns gerne auch auf unserer bonial_people Instagram Seite oder erfahre mehr über unsere bonial-Kultur unter bonial Medium . *gemäß unseren aktuell gültigen Betriebsvereinbarungen