Senior Program Manager

Job description

Abteilung Information : BW Converting ist eine strategische Allianz von Ressourcen und Dienstleistungen, die die folgenden sechs Barry-Wehmiller-Unternehmen zusammenbringt: Paper Converting Machine Company (PCMC), Winkler + Dünnebier (W+D), STAX Technologies, Hudson-Sharp, Baldwin Technologies und Northern Engraving and Machine. Diese Branchenführer bieten bewährte Marken und innovative Technologien im Bereich Entwicklung, Herstellung und Wartung von Hochleistungs-Verarbeitungs- und Verpackungsmaschinen für die Gewebe-, Vliesstoff-, Hygiene-, Beutelverarbeitungs- sowie Versand- und Druckbranche an. Barry-Wehmiller ist ein breitgefächerter globaler Anbieter von Lösungen für Engineering, Beratung und Fertigungstechnologien für Verpackungs-, Wellpappen- und Papierverarbeitungsindustrien. Die Kombination eines mitarbeiterorientierten Führungsstils mit operativen Strategien und nachhaltigem Wachstum ließ Barry-Wehmiller zu einem 3 Milliarden USD Unternehmen wachsen, dessen fast 12.000 Mitarbeiter eine gemeinsame Vision haben: Building a Better World through Business. Jobbeschreibung: BW Converting Technologies sucht einen erfahrenen Programmmanager, der strategische Programme zur Neuproduktentwicklung (NPD) leitet, um neue Maschinen und Technologien innerhalb unseres Markenportfolios auf den Markt zu bringen. Neben der NPD umfasst diese Rolle auch die Leitung von Projekten der Weiterentwicklung bestehender Produkte (DPD), wie beispielsweise Produktverbesserungen und Anpassungen vorhandener Produkte. Die Führung von NPD-Programmen bildet den Kern dieser Position. In dieser Funktion führen Sie funktionsübergreifende Teams durch den gesamten Entwicklungslebenszyklus, von der Konzeptphase über Gate Reviews bis hin zur erfolgreichen Markteinführung, unter Anwendung eines disziplinierten Stage-Gate-Prozesses. Sie verantworten den integrierten Programmplan sowie die Koordination aller Funktionen, die erforderlich sind, um das Programm entsprechend seinem Business Case erfolgreich umzusetzen. Gemeinsam mit dem Produktmanager sind Sie dafür verantwortlich, dass das Programm den Anforderungen des Business Case entspricht. Dabei steuern Sie Umfang, Zeitplan und Risiken und stellen für jedes Gate Review ein entscheidungsreifes Dokumentationspaket bereit. Sie arbeiten eng mit den Bereichen Produktmanagement, Marketing, Engineering, Supply Chain, Operations, Field Service und Vertrieb zusammen, um die Produktvision in ein umsetzbares Programm zu überführen, Risiken sowie Ressourcenkonflikte zwischen den einzelnen Arbeitssträngen zu managen und die definierten Leistungs- und Qualitätsziele zu erreichen. Darüber hinaus übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung und Auditierung des Stage-Gate-Prozesses und stellen sicher, dass die richtigen Werkzeuge eingesetzt werden, um eine echte Innovationskultur zu fördern. WESENTLICHE AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN Leitung von End-to-End-Programmen zur Neuproduktentwicklung für OEM-Maschinen und Verantwortung für die Einhaltung des Business Case vom Konzept bis zur Markteinführung. Koordination funktionsübergreifender Teams zur Sicherstellung der Ausrichtung auf Produktvision und Umsetzung. Zusammenarbeit mit dem Produktmanagement als Eigentümer des Programmplans; Sicherstellung einer kontinuierlichen Abstimmung und frühzeitiges Eskalieren, wenn Umfang, Zeitplan oder Risiken nicht mehr mit dem Business Case vereinbar sind. Verantwortung für die Vorbereitung der Gate Reviews des Programms: Zusammenstellung der Entscheidungsunterlagen, Sicherstellung, dass jedes Gate-Kriterium tatsächlich erfüllt wird und nicht lediglich formell bestätigt wird, sowie Präsentation einer klaren Empfehlung zur Fortführung, Zurückstellung oder Beendigung. Entwicklung umfassender Programmpläne mit klar definierten Meilensteinen, Abhängigkeiten und kritischen Pfaden. Integration der „Voice of Customer“ sowie von Marktrückmeldungen in Programmentscheidungen und enge Zusammenarbeit mit dem Produktmanagement, um sicherzustellen, dass die Entwicklung auf validierten Kundenanforderungen basiert. Verantwortung für Ressourcen- und Prioritätsabwägungen innerhalb der Arbeitsstränge eines Programms; Entscheidung über oder Eskalation von Konflikten, damit das Programm weiterhin auf das zugesagte Ergebnis hinarbeitet. Steuerung von Programmbudgets und Ressourcenzuweisungen entsprechend dem Business Case des Programms. Sicherstellung, dass das Programm seine Kosten- und Margenziele als Bestandteil des Business Case erreicht, indem bereits zu Beginn der Entwicklung eine konsequente Design-to-Cost-Disziplin etabliert wird, anstatt Kosten erst im Nachgang zu optimieren. Moderierung von Risikobewertungen und Risikominderungsstrategien während des gesamten Entwicklungsprozesses, wobei Risiken primär am Business Case gemessen werden, nicht allein am Zeitplan.Erstellung und Pflege einer detaillierten Dokumentation sämtlicher Programmaktivitäten und Entscheidungen. Tätigkeit als primäre Ansprechperson zwischen den Stakeholdern, Bereitstellung regelmäßiger Statusberichte und angemessene Eskalation von Themen. Leitung kontinuierlicher Verbesserungsmaßnahmen für den Stage-Gate-Prozess, die Werkzeuge, Vorlagen und Best Practices des Programmmanagements bei BW Converting Technologies. QUALIFIKATIONEN Ausbildung & Erfahrung Bachelor-Abschluss im Bereich Ingenieurwesen, Projektmanagement oder ein vergleichbarer technischer Studienabschluss (erforderlich). MBA, PMP oder ein vergleichbarer weiterführender Abschluss (bevorzugt). Mehr als 7 Jahre Erfahrung im Stage-Gate-Management sowie im Programm- oder Projektmanagement, in der Entwicklung neuer Produkte und Produktweiterentwicklungen oder in vergleichbaren Funktionen. Erwünschte Erfahrungen: Stage-Gate-Entwicklungsprozesse und Produktlebenszyklusmanagement Führung komplexer NPD-Projekte bis zur Markteinführung auf Basis eines definierten Business Case Führung funktionsübergreifender und internationaler Teams sowie Stakeholder-Management zur termingerechten und budgetkonformen Umsetzung komplexer OEM-Produkte Zusammenarbeit mit dem Produktmanagement bei Business Cases und disziplinierter Durchführung der Gate Governance; Zusammenarbeit mit dem Produktmanagement zur Wertschöpfung im jeweiligen Markt Fertigungsprozesse und ingenieurwissenschaftliche Grundlagen Erfahrung im Aufbau von Stage-Gate-Werkzeugen und Methoden Lean-Manufacturing-Prinzipien bzw. Methoden der kontinuierlichen Verbesserung Industriestandards und regulatorische Anforderungen innerhalb des jeweiligen Produktportfolios Fachliche Kompetenzen & Fähigkeiten Ausgeprägte Kenntnisse im Stage-Gate- und Projektmanagement sowie die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern und Fristen einzuhalten. Fachliche Expertise in NPD- und Stage-Gate-Programmmanagement. Kenntnisse in VAVE sowie Lean/Six Sigma sind von Vorteil. Hervorragende Kommunikations-, Dokumentations- und Präsentationsfähigkeiten. Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung in Kostenanalysen, datenbasierten Entscheidungen und Finanzprognosen. Sicherer Umgang mit Programmmanagement-Tools (z. B. MS Project, Smartsheet, JIRA, Trello) sowie dem Microsoft Office-Paket (Excel, PowerPoint, Word). Führungs- und Teamentwicklungskompetenz mit Schwerpunkt auf Zusammenarbeit und Ergebniserzielung. Fähigkeit, mit Unsicherheit umzugehen und Veränderungen in einem dynamischen Umfeld effektiv zu steuern. Persönliche Eigenschaften Ergebnisorientierung mit starkem Antrieb, messbare Geschäftsergebnisse zu erzielen. Lösungsorientierte Denkweise mit der Fähigkeit, innovative Lösungen für komplexe Herausforderungen zu identifizieren. Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und konkurrierende Anforderungen auszubalancieren sowie strategische Ziele mit operativen Rahmenbedingungen in Einklang zu bringen. Hohe Detailgenauigkeit sowie ein starkes Engagement für Qualität und kontinuierliche Verbesserung. WAS WIR BIETEN Die Möglichkeit, die Zukunft unseres Produktportfolios aktiv mitzugestalten und Innovationen voranzutreiben. Ein kooperatives Teamumfeld mit Fokus auf technische Exzellenz und operative Effizienz. Die Chance, eigene Projekte von der Idee bis zur marktreifen Maschine zu begleiten. Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie Karriereentwicklung. Attraktives Vergütungs- und Leistungspaket. Wenn Sie mit Leidenschaft neue Produkte und Lösungen vom Business Case bis zur Markteinführung begleiten und sich sicher zwischen strategischer Neuproduktentwicklung und pragmatischer Produktweiterentwicklung bewegen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Unsere Unternehmenskultur und unser Engagement für unsere Mitarbeitenden machen den Unterschied. Wir fördern ein Umfeld des gegenseitigen Respekts, der Integrität und des uneingeschränkten Interesses am individuellen und gemeinsamen Erfolg unserer BW-Familienmitglieder. ENGLISH VERSION BW Converting Technologies is seeking an experienced Program Manager to lead strategic New Product Development (NPD) programs that bring new machinery and technology to market within our brand portfolios. Alongside NPD, this role also leads Derivative Product Development (DPD) work, such as enhancements and adaptations of existing products. NPD program leadership is the core of the role. In this role, you will lead cross-functional teams through the full development lifecycle, from concept through Gate Reviews to successful market launch, using a disciplined Stage-Gate process. You own the integrated program plan and the orchestration of every function required to deliver the program against its business case. You are the partner who holds the program accountable to its business case alongside the Product Manager, managing scope, schedule, and risk against it, and bringing a Gate-ready decision package to each review. You will work closely with product management, marketing, engineering, supply chain, operations, field service, and sales teams to translate the product vision into an executable program, manage risk and resource trade-offs across workstreams, and deliver to performance and quality targets. Additionally, you will play a key role in developing and auditing the Stage-Gate process, ensuring the correct tools are used to help create a true culture of innovation. ESSENTIAL FUNCTIONS & RESPONSIBILITIES Lead end-to-end new product development programs for OEM machinery, holding the program accountable to its business case from concept through launch. Coordinate cross-functional teams to ensure alignment on product vision and execution. Partner with Product Management as the owner of the program plan; keep the two aligned and flag early when scope, schedule, or risk no longer fit the case. Own Gate Review readiness for the program: assemble the decision package, ensure each gate criterion is genuinely met rather than waved through, and present a clear recommendation to advance, hold, or stop. Develop comprehensive program plans with clear milestones, dependencies, and critical paths. Integrate Voice of Customer and market input into program decisions, working with Product Management to keep development anchored to validated customer needs Own resource and priority trade-offs across the workstreams within a program, deciding or escalating conflicts so the program keeps moving toward its committed outcome Manage program budgets and resource allocation against the program business case Ensure the program meets its cost and margin targets as part of the business case, building design-to-cost discipline into development from the start rather than treating cost as a later clean-up. Facilitate risk assessment and mitigation strategies throughout the development process, assessing risk against the business case and not only against the schedule Create and maintain detailed documentation for all program activities and decisions. Serve as the primary liaison between stakeholders, providing regular status updates and escalating issues appropriately. Lead continuous improvement efforts of the BW Converting Technologies stage-gate process, tools, templates, and best practices common to program management. QUALIFICATIONS Education & Experience: Bachelor’s degree in engineering, Project Management, or related technical degree (required). MBA, PMP, or relevant advanced degree (preferred). 7+ years of experience in Stage-Gate and program or project management, new and derivative product development or related roles. Desired experience: Stage-gate development processes and product lifecycle management Leading complex NPD projects to market against a defined business case Leading cross-functional and cross-regional teams and managing stakeholders to deliver complex OEM products on time and within budget Working with Product Management on business cases and operating Gate governance with discipline. Working with Product Management on value creation in the respective market Manufacturing processes and engineering principles Familiar with building Stage-Gate tools and methodologies Lean manufacturing principles or continuous improvement methodologies Industry standards and regulatory requirements within product portfolio Skills & Competencies: Strong Stage-Gate and project management skills with the ability to manage multiple projects simultaneously and meet deadlines. Expertise in NPD and Stage-Gate program management. Familiarity with VAVE and Lean/Six Sigma is a plus Excellent communication, documentation, and presentation skills. Strong analytical skills and experience with cost analysis, data-driven decision-making, and financial forecasting. Proficient in program management tools (e.g., MS Project, Smartsheet, JIRA, Trello) and Microsoft Office Suite (Excel, PowerPoint, Word). Leadership and team-building abilities, with a focus on driving collaboration and results. Ability to navigate ambiguity and manage change effectively in a fast-paced environment. Key Traits: Results-oriented, with a strong drive to deliver measurable business impact. Problem-solving mindset, with the ability to identify innovative solutions to complex challenges. Ability to prioritize and manage competing demands, balancing strategic objectives with operational constraints. High attention to detail and a commitment to quality and continuous improvement. WHAT WE OFFER Opportunity to shape the future of our product lineup and drive innovation Collaborative team environment focused on engineering excellence and operational efficiency Chance to see your projects transform from concepts to market-ready machines Professional development and advancement opportunities Competitive compensation and benefits package If you're passionate about bringing new products and solutions to market from business case through launch and can move fluidly between strategic NPD and pragmatic derivative work, we want to hear from you. Our culture and commitment to our people is what sets us apart. We foster an environment of mutual respect, integrity, and unconditional interest in the individual and collective success of our BW family members. #LI=RB1 Bei Barry-Wehmiller sind wir uns bewusst, dass Menschen eine Fülle von Erfahrungen und Talenten mitbringen, die über die technischen Anforderungen einer Stelle hinausgehen. Wenn Ihre Erfahrung dem, was Sie hier aufgelistet sehen, nur nahekommt, ziehen Sie bitte trotzdem eine Bewerbung in Betracht. Wir wissen, dass das, was uns voneinander unterscheidet, oft zu Innovation, Spitzenleistungen und sinnvoller Arbeit führen kann - daher ermutigen wir Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund, sich auf unsere Stellen zu bewerben. Bitte lassen Sie uns wissen, wenn wir für Sie während des Interview Prozesses angemessene Vorkehrungen treffen können. Company: BW Converting