Senior Project Manager

Job description

Mission principale Le·la Senior Project Manager pilote un portefeuille d’artistes stratégiques au sein du département Production, en assurant la bonne coordination entre les équipes internes (ateliers, logistique, finance, ventes) et les partenaires externes. Il·elle garantit la qualité, la rentabilité et la fiabilité opérationnelle des projets de production tout en accompagnant son équipe dans la montée en compétence et l’amélioration continue des processus. Responsabilités principales 1. Gestion de portefeuilles complexes Superviser les artistes stratégiques (best-sellers, projets sur mesure, pièces complexes). Assurer la coordination globale des projets vendus aux clients : brief artistique, étude de faisabilité, développement, fabrication et livraison. Comprendre et analyser les plans techniques, fichiers 3D, matériaux, assemblages et spécificités de fabrication. Assurer la cohérence des choix techniques avec les contraintes budgétaires, logistiques et de qualité. Gérer les relations sensibles et la résolution de conflits commerciaux avec artistes, partenaires, fournisseurs ou clients. Garantir la conformité des productions aux standards techniques et esthétiques de la galerie. 2. Suivi technique de la production Travailler en lien étroit avec les ateliers internes (Métal, Bois, Patine, Cire) et les sous-traitants externes. Vérifier la faisabilité technique des projets et anticiper les risques (coûts, délais, assemblages, matériaux). Lire et interpréter les plans 2D, fichiers 3D (type Rhino, SolidWorks, etc.) et documents techniques fournis par les artistes ou les bureaux d’étude. Participer aux réunions techniques et au développement des prototypes. S’assurer de l’adéquation entre la vision artistique et les exigences techniques de fabrication. 3. Equipe Contribuer au reporting mensuel du département (Production Review / COPIL). Assurer la montée en compétence sur les aspects organisationnels, relationnels et techniques. Définir les priorités, répartir les charges, suivre les plannings et garantir la cohérence du reporting. Promouvoir une culture de rigueur, d’apprentissage continu et de coopération. 4. Pilotage budgétaire et performance Suivre les budgets projets (coûts de fabrication, marges, délais) en collaboration avec la Finance. Produire et analyser des KPI de production (qualité, délais, écarts budgétaires, taux de retouche, activation du stock). Identifier les dérives et proposer des actions correctives. Contribuer aux revues mensuelles de performance (Production Review / COPIL). 5. Coordination inter-départements Assurer quotidiennement le rôle d’interface centrale entre les pôles Ventes, Logistique, Finance, Ateliers, Bureau d’étude et Direction. Garantir la mise à jour et la fiabilité des informations dans les outils partagés (Asana, Sage, Artlogic). Participer aux réunions de planification d’expositions et d’activation du stock. Assurer une communication fluide entre les équipes créatives, techniques et opérationnelles. 6. Optimisation des process & amélioration continue Contribuer à la standardisation des workflows et à l’harmonisation des méthodes entre Paris, Londres, New York et Los Angeles. Participer à la documentation des procédures internes (Production Guidebook). Identifier les zones de friction, proposer des solutions opérationnelles et accompagner leur mise en œuvre. Participer à l’évolution des outils (Sage, Asana, Artlogic) en lien avec IT et Finance. Profil recherché Capacité confirmée à lire et interpréter des plans techniques, schémas et fichiers 3D. Compréhension des matériaux, procédés de fabrication et contraintes d’atelier (métal, bois, patine, moulage, etc.). Aptitude à évaluer la faisabilité technique d’un projet et à dialoguer avec artisans, designers et ingénieurs. Minimum 5 à 7 ans d’expérience en gestion de production, idéalement dans le secteur du design, de l’art, du luxe ou des industries créatives. Solides compétences en gestion de projet, planification et coordination inter-départements. Capacité à piloter simultanément plusieurs projets complexes, à forte valeur ajoutée et sous contrainte de délais. Compétences analytiques (suivi de budgets, reporting, KPI) et appétence pour les outils numériques (Sage, Asana, Artlogic, Excel). Leadership affirmé, sens de la communication et diplomatie dans la gestion des relations internes et externes. Maîtrise du français et de l’anglais indispensable. We are an equal opportunity employer and do not discriminate against any applicant on the basis of race, colour, religion, national origin, gender, marital status, age, disability, sexual orientation, or any other protected characteristics.