Senior Projektkoordinator / PMO (m/w/d) - Rotenburg Wümme

Job description

Du willst Projekte steuern, die für Streitkräfte, Behörden und kritische Infrastrukturen wirklich zählen – statt Statusberichte in austauschbaren Konzernstrukturen zu pflegen? Bei ARGUS Interception unterstützt du den Head of Strategic Projects direkt bei der operativen Steuerung anspruchsvoller, internationaler Projekte. 2023 gegründet – die Projektstrukturen wachsen mit dir. Aufgaben Deine Aufgaben • Operative Projektsteuerung – du koordinierst anspruchsvolle Projekte im Tagesgeschäft und behältst Termine, Abhängigkeiten und Prioritäten im Blick • Konsequente Nachverfolgung – du verfolgst Teilaufgaben, Arbeitspakete, Fristen und Zusagen nach und sorgst dafür, dass aus Abstimmungen konkrete Ergebnisse entstehen • Meetings & Schnittstellen – du koordinierst Termine mit internen Projektleitern, externen Partnern und Lieferanten • Reporting – du bereitest Projektberichte, Statusupdates, KPI-Übersichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für die Projektleitung auf • Informationsverdichtung – du strukturierst Informationen aus unterschiedlichen Quellen zu einem belastbaren Gesamtbild • Beschaffung & Lieferanten – du unterstützt bei Marktanalysen, Lieferantenrecherchen sowie der Vorbereitung und Nachverfolgung von Partner- und Lieferantenthemen • Dokumentation – du baust Dokumentationsstrukturen auf und hältst projektbezogene Unterlagen auffindbar und nachvollziehbar Qualifikation Dein Profil • Ausbildung/Studium – kaufmännisch, technisch oder Studium (Wirtschaft, Projektmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen, International Management, Sicherheitsmanagement o. ä.); militärischer Hintergrund mit Projekt-, Stabs- oder Koordinationserfahrung von Vorteil • Projekterfahrung – Erfahrung im Projektmanagement, in der Projektkoordination oder in vergleichbaren projektbezogenen Rollen • Reporting-Praxis – Erfahrung mit Reporting, Statusverfolgung, KPI-Tracking oder der Aufbereitung von Managementinformationen • Tools – sehr sicher in Excel und PowerPoint, routiniert mit PM-Tools und digitalen Kollaborationsumgebungen • Beschaffung & Verträge – Grundverständnis von Beschaffung, Supply Chain sowie Vertrags- und Lieferantenmanagement • Sprache – Deutsch sehr gut, Englisch verhandlungssicher • Defense-Bezug – Erfahrung im Defense-Tech-Umfeld oder militärischer Hintergrund von Vorteil • Arbeitsweise – eigenständig, strukturiert, verbindlich; du behältst auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick und bringst Themen konsequent in die Umsetzung Benefits Was dich erwartet • Projekte mit Wirkung – du koordinierst Projekte für Streitkräfte, Behörden und Betreiber kritischer Infrastrukturen, nicht austauschbare Industrieaufträge • Direkter Draht zur Projektleitung – du arbeitest unmittelbar mit dem Head of Strategic Projects, Entscheidungen in Tagen statt Monaten • Gestaltungsspielraum – du baust Projekt- und Dokumentationsstrukturen mit auf, statt fremde Bürokratie zu verwalten • Internationales, zeitkritisches Umfeld – dynamische Projekte mit echtem Tempo und hoher Verantwortung • 30 Tage Urlaub – plus flexible Arbeitszeiten • Unbefristete Festanstellung – in einem 2023 gegründeten, stark wachsenden Technologieunternehmen Über ARGUS Interception ARGUS Interception ist ein 2023 von ehemaligen Bundeswehroffizieren gegründetes Technologieunternehmen mit Sitz in Rotenburg (Wümme), das netzbasierte, minimalinvasive C-UAS-Abfangsysteme entwickelt und in Deutschland produziert. Unsere Kunden sind Streitkräfte, Sicherheitsbehörden und Betreiber kritischer Infrastrukturen. Wir arbeiten in kleinen Teams mit hohem Eigenverantwortungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen. Unser Bewerbungsprozess 1. Lebenslauf senden – kein Anschreiben nötig 2. Kurzes Kennenlernen per Telefon (15 Minuten) 3. Persönliches Gespräch (vor Ort oder via MS Teams) 4. Angebot – schnell, unbürokratisch und unbefristet Neugierig? Dann lass uns reden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Innerhalb von 24 Stunden erhältst du ein erstes Feedback – versprochen.