Senior Projektmanager (m/w/d) Meetings und Events

Job description

Aufgaben Als Senior Eventmanager bzw. Projektmanager (m/w/d) am Standort Berlin planst und steuerst Du kreative Live-Erlebnisse und komplexe Eventprojekte ganzheitlich – von der ersten Idee bis zum erfolgreichen Abschluss. Deine vielfältigen Rollen: • Realisator*in & Projektsteuerer*in: Du setzt kreative Veranstaltungskonzepte federführend um und verantwortest die ganzheitliche Projektsteuerung hinsichtlich Scope, Timing, Budget, Qualität und Risiken. Dabei sorgst Du für reibungslose Abläufe, exzellente Ergebnisse und begeisterte Kunden. • Beraterpersönlichkeit & Stakeholder-Manager*in: Du baust nachhaltige Beziehungen zu Kunden und relevanten Stakeholdern auf und aus. Du berätst auf Augenhöhe, moderierst Projektmeetings und steuerst komplexe Stakeholderlandschaften – intern wie extern – sowohl in Projekten als auch in Pitches. • Führungspersönlichkeit: Du führst interdisziplinäre Projektteams fachlich durch alle Projektphasen, häufig ohne direkte disziplinarische Verantwortung. Dabei verbindest Du unterschiedliche Fachbereiche, schaffst Klarheit über Prioritäten und sorgst für eine zielgerichtete Zusammenarbeit. • Organisationstalent & Umsetzer*in: Du koordinierst und steuerst sämtliche an Deinen Projekten beteiligten Dienstleister, Partner und Teams. Du übersetzt Kunden- und Unternehmensstrategien sowie Standards in konkrete Maßnahmen, triffst fundierte Entscheidungen und stellst deren konsequente Umsetzung sicher – auch in agilen Arbeitsumfeldern. • Kaufmann*frau: Du kalkulierst Angebote, verantwortest Budgets, erkennst Projektrisiken frühzeitig und steuerst wirtschaftliche Entscheidungen im Unternehmensinteresse. Darüber hinaus überwachst Du die Abrechnung sowie das Reporting und sorgst für eine transparente Projektdokumentation. • Kommunikator ** in & Konfliktlöser ** in: Du kommunizierst souverän mit Kunden, Führungskräften und Top-Management. Auch in herausfordernden Situationen überzeugst Du durch Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsfähigkeit und professionelles Konfliktmanagement. • Ideengeber*in: Du entwickelst unsere Live-, Online- und Hybrid-Formate kontinuierlich weiter, bringst neue Impulse ein und gestaltest bereichsübergreifende Projekte aktiv mit. Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 5 Jahre Berufserfahrungen im Eventmanagement, inkl. Vertragsverhandlungen, Pitches, Budgetierung und Leitung kleinerer Teams Sicheres Auftreten in deutscher und englischer Sprache (mündlich und schriftlich) Beherrschung der gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) Teamorientierung, strukturierte Arbeitsweise, Beratungs-, Verhandlungs- und Problemlösungskompetenz, betriebswirtschaftliches Denken Freude am Reisen (ca. 15 % der Tätigkeit) Benefits Miteinander auf Augenhöhe: Flache Hierarchien, wertschätzende Führung und transparente Entscheidungen – hier zählt, was Du kannst, nicht Dein Titel. Flexibilität, die wirklich flexibel ist: Keine Kernarbeitszeit, Homeoffice und in vielen Positionen ortsunabhängiges Arbeiten – für mehr Freiheit im Job. Lernen & Weiterentwicklung, die Spaß macht: Ob Learning Weeks mit Top-Speaker*innen, KI-Kurse auf unserer Plattform Switch oder LinkedIn-Schulungen mit bezahltem Fotoshooting – wir wollen dich weiterbringen. Kultur, die verbindet: Mit Kicker-Abenden, Team-Challenges, unserer großen Celebrate-Jahresfeier und regelmäßigen Feel-Good-Aktionen – für mehr Gemeinschaft und Teamspirit. Internationale Projekte mit Wow-Faktor: Unsere Talents sind in spannenden Projekten tätig – von Wien über Madrid bis Namibia – mit immer neuen und spannenden Challenges. Mental Health & Wellbeing im Fokus: Mit OpenUp bieten wir Zugang zu Gesprächen mit Psycholog*innen, Coachings und Meditationssessions – weil deine mentale Gesundheit für uns zählt. Nachhaltigkeit mit echtem Impact: Unser CSR-Team setzt sich mit Cleanup-Aktionen, Spendenprojekten, unserem MCI Buchclub und vielem mehr aktiv für Umwelt und Gesellschaft ein – weil nachhaltiges Handeln für uns kein Trend, sondern eine Haltung ist. Gleichberechtigung ist für uns selbstverständlich: Bei uns findest du faire Gehaltsbänder und keine Gender Pay Gap – Chancengleichheit und Diversität sind bei uns gelebte Realität. Ein Büro, das sich nach Zuhause anfühlt: Moderne Technik, gemütliche Sitzecken, Telefonboxen, Sitzschaukel – wir bieten alles, damit du dein bestes Potenzial entfalten kannst. Ach ja: Deine Fellnase ist auch willkommen! Mehr als nur ein Gehalt: 30 Tage Urlaub in Vollzeit, bezahlter Sonderurlaub, JobRad-Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket - damit du die Unterstützung erhältst, die du dir wünscht. Familienfreundlichkeit, die gelebt wird: Wir wissen, dass Familie an erster Stelle steht. Egal ob Elternzeit, Kita-Zuschüsse oder kurzfristige Freistellungen – wir unterstützen dich, damit du für deine Familie da sein kannst, ohne berufliche Abstriche machen zu müssen. Austausch und Vernetzung für Young Professionals: Wir bieten dir Mentoring-Programme und regelmäßige Peer-Meetups – für einen starken Start in deine Karriere und wertvolle Verbindungen. Du willst MCI mitgestalten? Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Nutze einfach das Online-Formular, um ein paar wenige Fragen zu beantworten und Dich zu bewerben. Du hast noch Fragen vorab? Ina Pottenstein, Manager People & Culture, ist gerne telefonisch für Dich da: +49 30 2045 9457. Weitere Informationen findest du auf unserer Karriereseite!