(Senior) Transport Coordinator

Job description

Jouw rol Als Transport Coordinator ben jij één van de centrale schakels binnen onze dagelijkse transportoperatie. Je coördineert de inkomende en uitgaande vervoersstromen rondom het depot en zorgt ervoor dat vervoerders, onderaannemers en chauffeurs weten wat er van hen verwacht wordt. Je houdt continu zicht op de planning en de operatie. Wanneer volumes veranderen, een vervoerder uitvalt of een route niet haalbaar blijkt, wacht jij niet af maar zoek je direct naar een oplossing. Daarbij kijk je niet alleen naar vandaag. Je signaleert knelpunten in routes, capaciteit en gebiedsverdeling en denkt mee over hoe we onze operatie slimmer, efficiënter en schaalbaarder kunnen organiseren. Wat ga je doen? Coördineren en bewaken van de dagelijkse inkomende en uitgaande transportstromen; Plannen en afstemmen van nationale en internationale transportbewegingen; Aansturen en begeleiden van onderaannemers, vervoerders en chauffeurs; Bewaken van gemaakte afspraken rondom service, kwaliteit en kosten; Signaleren van verstoringen en direct organiseren van passende oplossingen; Bewaken van de haalbaarheid van rijroutes en bijdragen aan een efficiënte gebiedsverdeling; Afstemmen van capaciteit, materieel en chauffeurs op de verwachte volumes; Monitoren van prestaties van vervoerders en waar nodig bijsturen; Coördineren van retourstromen en zorgen voor een correcte administratieve en operationele afhandeling; Signaleren en initiëren van verbeteringen rondom transportprocessen, veiligheid en duurzaamheid; Samenwerken met collega’s binnen Transport, Depot Operations en andere interne afdelingen. En als Senior Transport Coordinator? Als Senior Transport Coordinator pak je daarnaast een bredere rol binnen het team. Je bewaakt de kwalitatieve en kwantitatieve voortgang van de operatie, bepaalt samen met het team de dagelijkse prioriteiten en ondersteunt en coacht andere Transport Coordinators. Daarnaast neem je actief deel aan verbeterprojecten, stel je analyses en rapportages op en adviseer je over structurele verbeteringen in de transportoperatie. Bij afwezigheid van de Transport Manager kun je een deel van diens verantwoordelijkheden overnemen. Je bent daarmee niet alleen bezig met het oplossen van problemen, maar vooral ook met het voorkomen ervan. Wie zoeken we? Je voelt je thuis in een dynamische logistieke omgeving waarin iedere dag anders kan lopen. Je behoudt het overzicht wanneer volumes oplopen, kunt snel prioriteiten stellen en bent gewend om verschillende partijen tegelijkertijd aan te sturen. Daarnaast: Heb je minimaal MBO werk- en denkniveau; voor de Senior-rol zoeken we bij voorkeur MBO+/HBO-niveau; Heb je minimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen transport, logistiek of distributie; Heb je ervaring met transportplanning en het werken met vervoerders en/of onderaannemers; Ben je sterk in plannen, organiseren en het oplossen van operationele problemen; Kun je goed omgaan met verschillende belangen en weet je leveranciers op prestaties aan te spreken; Werk je resultaatgericht en blijf je rustig wanneer de operatie onder druk staat; Heb je gevoel voor cijfers, prestaties en KPI’s; Communiceer je gemakkelijk met chauffeurs, vervoerders én interne stakeholders; Spreek en schrijf je goed Nederlands en kun je jezelf ook in het Engels redden. Voor de Senior Transport Coordinator verwachten we daarnaast ervaring met projectmatig werken, rapportages en analyses en het begeleiden of coachen van collega’s. Wat bieden wij? Je krijgt een belangrijke positie midden in de operatie van één van de snelst groeiende logistieke organisaties van Europa. Bij InPost krijg je de ruimte om niet alleen uit te voeren, maar ook daadwerkelijk invloed te hebben op hoe we onze transportorganisatie verder ontwikkelen. Je kunt rekenen op: Een zelfstandige en verantwoordelijke functie binnen een sterk groeiende internationale organisatie; Veel ruimte om verbeteringen te signaleren én daadwerkelijk door te voeren; Een omgeving waarin korte lijnen, ondernemerschap en snelheid centraal staan; De mogelijkheid om mee te bouwen aan een transportnetwerk dat de komende jaren sterk blijft groeien; Volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen binnen Transport en Operations; Een passend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Aanvullende informatie Een bovengemiddeld salaris en een bonusstructuur die presteert als jij presteert. Want wij geloven niet in middelmatig belonen voor bovengemiddelde resultaten — in beide richtingen. Je krijgt ruimte om te bouwen, niet om te beheren. Een team dat hongerig is. Een bedrijf dat razendsnel groeit en jou de middelen geeft om mee te groeien. En een internationale context waarbij je werk zichtbaar is ver buiten Nederland. Samen als team maken we disruptieve impact. Thuiswerken mag, wanneer het resultaat dat toelaat. De basis voor deze rol is onze HQ te Vianen, 4 van de 5 dagen per week als richting. Wees er voor de klant, voor je team, voor je partners. Voldoe jij niet aan elk vinkje op deze lijst maar herken je jezelf in de ambitie? Ondernemende mindset en creatief professioneel? Solliciteer. Wij kijken naar wat iemand kán en wil — niet alleen naar wat er al op papier staat. Klaar om mee te bouwen aan het Nederlandse succes van Mondial Relay by InPost Group? Wij zijn de snelst groeiende logistieke speler van Europa. InPost Group is geen gewone logistieke dienstverlener. We zijn de #1 out-of-home bezorgdienst van Europa: beursgenoteerd, actief in 9 landen, en met een groeicurve die zich zelden voordoet. Van 14.000 pakketautomaten in 2019 naar meer dan 61.000 in 2025. Meer dan 1,4 miljard leveringen per jaar. Een groepsomzet van €3,4 miljard: met >30% groei in één jaar. En we zijn nog lang niet klaar. In Nederland opereren we als Mondial Relay by InPost Group. We zijn hier volop in opbouw. Dat betekent: invloed, impact en ruimte om écht iets neer te zetten. Voor die volgende fase zoeken we een Business Controller met een scherpe financiële blik, een data-driven mindset en de drive om processen slimmer, sneller en schaalbaarder te maken.