Site Management Assistant

Job description

Die ANNAX Gruppe ist seit 2018 Teil des Wabtec Corporation Konzerns und hat 3 Standorte, in Deutschland, Schweiz und China mit über 360 Mitarbeiter. Zu unseren Systemlösungen im Bereich der Schienenindustrie gehört die ANNAX Fahrgastinformation mit vielen bereits integrierten Subsystemen, wie zum Beispiel Sitzplatzreservierung, Fahrgastzählung, Videoüberwachung, Blinden- und Gehörloseninformation, Infotainment-/Entertainmentsystem und weitere. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort am Standort München-Brunnthal einen Assistenz der Geschäftsführung - ANNAX Gruppe (m/w/d) Deine Aufgaben: Unterstützung des Managements (Annax Gruppe) im operativen Tagesgeschäft Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte Ihr Profil: Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich der Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondenz oder einem vergleichbare Ausbildung Darüber hinaus verfügen Sie über Berufserfahrung im Bereich Assistenz auf Geschäftsleitungsebene und sind ein Organisationstalent Gängige IT-Anwendungen wie MS Office (Excel, PowerPoint, PowerBI ) beherrschen Sie routiniert. Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse und Berufserfahrung im Umgang mit SAP oder einem anderen ERP System Im Team agieren Sie als offene und vertrauensvolle Kontaktperson. Sie haben Freude daran administrative Prozesse und Projekte zu übernehmen. Motiviert nehmen Sie hierbei auch neue Herausforderungen an Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Kulturen ist wünschenswert. Sie zeichnen sich durch ein freundliches Auftreten, eine hohe Belastbarkeit sowie Flexibilität und Zuverlässigkeit aus Sie verfügen über verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizieren sehr gerne und sehr sicher mit internationalen Gesprächspartnern. Französischkenntnisse sind ein Plus Successful applicants will be hired under local employment conditions and must already meet local work permit and residency requirements to do so. Please note that we do not accept applications from agencies without a formal agreement in place with Wabtec Talent Acquisition. If you are an agency or third party recruiter and have not been engaged by Wabtec for this search, we will not owe you a fee if you refer a candidate to the applicant tracking system who is ultimately hired. #LI-MM1 What could you accomplish in a place that puts People First? At Wabtec, it’s not just about a job - it’s about the impact you make. When our people come together, we’re Expanding the Possible by continuously improving what we do and how we do it - for our clients and each other. If you’re ready to revolutionize how the world moves for future generations, Wabtec is the place for you. Who are we? Wabtec is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions, and value-added services for the freight and transit rail sectors. Drawing on more than 150 years of experience, we are leading the way in safety, efficiency, reliability, innovation, and productivity. Whether it’s freight, transit, ports, logistics, mining, industrial, or marine, our expertise, technologies, and people together – are accelerating the future of transportation. With roots that date back to George Westinghouse, Thomas Edison, and Louis Faiveley, Wabtec has always built technologies and implemented solutions for a variety of sectors that are critical to meeting the needs of customers and governments alike. Our global team of about 30,000 employees worldwide delivers performance that moves the world forward. We’re lifelong learners, obsessed with better. Learn more at . Culture powers us and the possibilities. We believe the best ideas come from a mix of experiences and backgrounds. At Wabtec, we strive every day to create a place where everyone belongs. We’re building a culture where leadership, inclusion and your unique perspective fuel progress. We’re proud to be an Equal Opportunity Employer. We welcome talent of all backgrounds, experiences, and identities, including race, gender, age, disability, veteran status and more. Need accommodation? Just let us know - we’ve got you.