Specialist Order Execution (m/w/d)

Job description

Die PM-International AG ist ein europäisches Familienunternehmen mit 33-jährigem Markterfolg im Vertrieb hochwertiger Produkte für Gesundheit, Fitness und Schönheit. Mit unseren selbstentwickelten Nahrungsergänzungs- und Kosmetikprodukten der Marke FitLine® setzen wir bewusst auf das Premium-Segment sowie auf innovative Produktkonzepte. Als kontinuierlich expandierende, internationale Unternehmensgruppe sind wir rund um den Globus in mehr als 50 Ländern mit eigenen Niederlassungen vertreten und wurden für unsere Solidität, Finanzkraft, Mitarbeiterführung und unseren Innovationscharakter bereits mehrfach ausgezeichnet. Zugleich ist die PM-International Gruppe Ausrüster vieler großer Sportverbände. Zur Verstärkung unseres Operations Planning - Teams am Standort Speyer suchen wir ab 01.08.2026 eine Vollzeitkraft als Specialist Order Execution (m/w/d) Ihre Aufgaben: Koordination, Abwicklung und Monitoring der Bestellvorgänge zwischen weiteren Fachabteilungen und Niederlassungen Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Bestellvorschlägen Systematische Verbuchung der Bestellungen und Überwachung der Warenflüsse Lieferrückstände identifizieren und kommunizieren Steuern und Überwachung des Bestellprozesse im Warenwirtschaftssystem Ansprechpartner für unsere Niederlassungen weltweit Organisation von Außerplanmäßigen Bestellungen (Sondertransporte / Paket-Bestellungen / Zusatzaufträge) Erstellung von Gutschriften, Prüfung und Bearbeitung von Vorbestellungen, Stammdatenpflege und Monatsabschluss Bearbeitung interner Aufträge für andere Fachbereiche inkl. einer korrekten Zuordnung und Dokumentation Kommunikation mit anderen Fachabteilungen, um eine reibungslose Auftragsabwicklung zu gewährleisten Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Effizienz und Genauigkeit des Auftragsabwicklungsprozesses Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Bereich Logistik, Vertrieb oder vergleichbare Berufserfahrung Versierter Umgang mit MS-Office Analytische selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein gutes Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit Belastbar, flexibel und stark im Team Fähigkeit zur schnellen Entscheidungsfindung Ausgeprägte Kunden- und Lösungsorientierung, verbunden mit Engagement, Freundlichkeit, Servicebewusstsein und Offenheit Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Sprachkenntnisse: sehr gutes Deutsch (in Wort und Schrift), gutes Englisch (Business-Englisch), weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Darauf können Sie sich freuen: Sicherheit & Entwicklung Vergütung & Vorsorge - Sicherer Arbeitsplatz - Attraktive Vergütung - Weiterbildung - Weihnacht- und Urlaubsgeld - Entwicklung - Tantieme - Eigeninitiative - Jährlicher Inflationsausgleich - Betriebliche Altersvorsorge Team & Kultur Mobilität & Extras - Wertschätzung - PMI Autoprogramm - Teamgeist - Jobticket - Firmenevents - JobRad - Ideenmanagement - Corporate Benefits Aufgaben & Gestaltung Gesundheit & Wohlbefinden - Vielseitige Aufgaben - Krankenzusatzversicherung - Verantwortung - Firmeneigenes Fitnessstudio - Gestaltungsspielraum - Arbeitsplatzbrillenzuschuss Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den dafür vorgesehenen Bewerber- Button. Bei PM-International haben Sie die Möglichkeit, zu lernen und sich weiterzuentwickeln, zu führen und wirklich etwas zu bewirken. Wenn dies nach einer perfekten Stelle für Sie klingt, senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf auf Deutsch , ein kurzes Motivationsschreiben mit Ihren Gehaltsvorstellungen sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin . Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können. Papierbewerbungen inklusive Mappen werden nicht zurückgeschickt, bitte reichen Sie daher nur Kopien und keine Originale ein. Hier gelangen Sie zum Imagefilm der PM-International AG (Speyer) Sie können unsere Datenschutzrichtlinie hier einsehen und später im Bewerbungsprozess Ihre Zustimmung erteilen.