Specjalista/Specjalistka ds. Administracji Zakupu i Sprzedaży Aut

Job description

Avis Budget Group jest wiodącym dostawcą rozwiązań w zakresie wynajmu samochodów, obsługującym jedne z najbardziej rozpoznawalnych marek globalnych, takich jak Avis i Budget, pod którymi działa ponad 10 000 punktów wynajmu w około 175 krajach na całym świecie, a także Zipcar, która jest marką wiodącej światowej sieci wspólnego użytkowania samochodów (car sharing) posiadającej ponad 775 000 członków. Specjalista/Specjalistka ds. Administracji Zakupu i Sprzedaży Aut Obowiązki: Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach korporacyjnych i bazach danych Wsparcie administracyjne w procesie zakupów aut i ich sprzedaży Przygotowywanie i sporządzanie dokumentów sprzedaży, historii serwisu i uszkodzeń (faktury, dokumenty przekazania pojazdów itp.) Komunikacja z klientami w celu potwierdzenia danych i wyjaśnienia kwestii administracyjnych po sprzedaży (płatności, wysyłka dokumentów itp.) Zapewnienie zgodności z procedurami i politykami firmy dotyczącymi dokumentacji i zarządzania zakupami i sprzedażą Weryfikacja i kontrola kompletności dokumentów związanych z pojazdami i transakcjami Udział w interesujących projektach w środowisku międzynarodowym Wymagania: Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (praca również w środowisku anglojęzycznym) Min. 2 letnie doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym Znajomość MS Excel (tworzenie tabel, znajomość formuł), Dobre umiejętności komunikacyjne Dobra organizacja czasu i pracy, sumienność w wykonywaniu obowiązków, niezależność Oferujemy: Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę Pracę w formie hybrydowej Pracę od poniedziałku do piątku Możliwość pracy w wybranych godzinach w zakrasie 7/10-15/18 Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej i karty sportowej, Nagrodę jubileuszową, Zniżki na wynajem samochodów w naszych wypożyczalniach na całym świecie, Bony świąteczne, System corocznych, gwarantowanyc podwyżek meritowych, Dodatkowe dni wolne Urlop w wymiarze 26 dni / rok bez względu na staż pracy Praca w nowoczenym, dobrze wyposażonym kompleksie (playstation, planszówki, boiska do gier) Administratorem danych osobowych pracowników i kandydatów do pracy jest Avis Budget Sp. z o. o., z siedzibą w Warszawie przy ul. Żwirki i Wigury 16C. Dane przetwarzane są w celu rekrutacji i zatrudnienia i ich podanie jest obowiązkowe w zakresie określonym przepisami prawa pracy, w szczególności przez Kodeks Pracy. Dane nie są przekazywane żadnym nieuprawnionym odbiorcom, ani też do państw trzecich. Odbiorcami danych mogą być jedynie osoby i podmioty upoważnione do przetwarzania danych oraz uprawnione na podstawie przepisów prawa organy publiczne. Dane są przechowywane przez czas określony w szczególnych przepisach prawa. Warszawa Masovian Poland