Spezialist (f/m/d) für Genehmigungsmanagement & Baurecht

myflexbox

Salzburg, Salzburg, Österreich · Salzburg · Österreich

Posted Aug 18, 2026

Full-time
Hybrid
Location Analytics
mid_level

Job description

Hast du Bock auf einen Job mit echtem Impact? Du sorgst dafür, dass neue myflexbox Standorte nicht nur geplant, sondern auch genehmigt werden können. Dafür prüfst du baurechtliche Rahmenbedingungen, koordinierst dich mit Behörden und begleitest Genehmigungsverfahren von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Umsetzung.

myflexbox ist das größte offene Smart Locker Netzwerk in Deutschland und Österreich. Als junges, schnell wachsendes Unternehmen gestalten wir die letzte Meile der Paketlogistik neu — nachhaltig, effizient und kundenfreundlich. Unsere Mission: Wir verbinden Menschen, Pakete und Unternehmen smarter als je zuvor.

Das könnte Dein Anteil an der Mission sein:

Prüfen von baurechtlichen Bestimmungen an möglichen neuen myflexbox Standorten
Recherchieren von örtlichen Bauvorschriften, Flächenwidmungen, Bebauungsplänen und sonstigen standortbezogenen Vorgaben
Abstimmen der geplanten Standorte mit Gemeinden, Baubehörden und weiteren zuständigen Stellen
Vorbereiten, Erstellen und Einreichen von Voranfragen und Genehmigungsanträgen zwecks Errichtung unserer Standorte
Nachverfolgen und Bearbeiten von Rückfragen der Behörden zu Anträgen
Entwickeln und Abstimmen von Lösungen bei behördlichen Rückfragen, Auflagen oder Genehmigungshürden
Proaktives Einbringen von Ideen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Systeme und Automatisierungen

Was wir uns von Dir wünschen:

Erfahrung im Umgang mit Baubehörden, Gemeinden oder Genehmigungsverfahren
Freude daran, komplexe behördliche Anforderungen zu verstehen und praktikable Lösungen zu entwickeln
Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Austausch mit Behörden und internen Stakeholdern
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Analytisches Denken und die Fähigkeit, schnell Zusammenhänge zu erkennen
Sicherer Umgang mit MS Excel
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)

Nice to have

Idealerweise praktische Kenntnisse im öffentlichen Baurecht
Erste Erfahrung im Umgang mit MS Dynamics

Was Dich bei uns erwartet:

Gestalte Deine Arbeitszeit flexibel und ortsunabhängig – (bis zu) 100% remote. Dank großzügiger Gleitzeit zwischen 6-22 Uhr passt sich Dein Job Deinem Alltag an.
Arbeite autonom und selbstbestimmt. Wir leben größtmögliche Transparenz, Vertrauen und Offenheit.
Entdecke neue Orte und verbinde Arbeit und Urlaub. Workation ist bei uns bis zu 30 Tage pro Jahr aus dem EU-Ausland möglich.
Arbeite an einer nachhaltigen Zukunft: Gemeinsam gestalten wir eine digitale Infrastruktur, die Menschen entlastet und Ressourcen schont.
Erlebe flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen in einem dynamischen und hoch motivierten Team mit einzigartigem Spirit. Das „Du“ ist dabei selbstverständlich.
Feiere Erfolge gemeinsam mit uns als Team – digital und bei regelmäßigen Teamevents.
Bleib’ gesund & fit mit unseren Sportangeboten: Bikeleasing & EGYM Wellpass.
Gestalte in Deinem Tätigkeitsfeld die weitere Entwicklung einer digitalen, nachhaltigen und zukunftsorientierten Infrastruktur aktiv mit.
Genieße unsere Büro-Benefits: Bring Deinen vierbeinigen Freund mit, genieße kostenlosen Kaffee, süße Snacks & Getränke und nimm am monatlichen Team-Lunch teil.
Pendle innerhalb von Salzburg nachhaltig mit dem Klimaticket ins Büro.
Wir wertschätzen deine Erfahrung und Kompetenz und orientieren uns an marktüblichen Gehältern. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt monatlich brutto € 2.738,10. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überbezahlung möglich.

Über myflexbox

Seit der Gründung im Jahr 2018 revolutioniert der Last-Mile-Spezialist die urbane Logistik mit intelligent-flexiblen Lösungen. Das größte anbieteroffene Paketstationen-Netzwerk in Deutschland und Österreich besteht aus über 2.200 Paketstationen in mehr als 800 Städten und Gemeinden und wächst ständig weiter. Mit myflexbox lassen sich Pakete sowie Waren 24/7, bequem und sicher empfangen, versenden und retournieren. Die neutrale und nachhaltige Infrastruktur spart Zeit und Wege. Die selbst entwickelte Technologie verknüpft Paketdienste, E-Commerce, (lokale) Händler und Kund:innen optimal miteinander – für mehr Lebensqualität und weniger CO₂ in den Städten.

Wie wir unsere Ziele erreichen? Der Erfolgsfaktor Nummer 1 ist und bleibt: das Team. Mehr über uns gibt es hier: https://myflexbox.com/karriere