Spezialist Qualitätsmanagementsysteme (m/w/d) – Jülich

Job description

Ihre Aufgaben Unterstützung beim Aufbau, bei der Einführung und bei der kontinuierlichen Pflege des Qualitätsmanagementsystems (QMS) gemäß IATF 16949, VDA 6.3 und kundenspezifischen Anforderungen. Verwaltung der QMS-Dokumentation über den gesamten Lebenszyklus einschließlich Erstellung, Überarbeitung, Prüfung, Freigabe, Verteilung und Archivierung. Sicherstellung der Richtigkeit, Aktualität und Rückverfolgbarkeit von Qualitätsprozessen, Aufzeichnungen und unterstützenden Dokumenten. Koordination interner Auditpläne, Vorbereitung der erforderlichen Dokumentation und Nachverfolgung festgelegter Korrekturmaßnahmen. Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von Managementbewertungen. Vorbereitung von Kunden- und Zertifizierungsaudits durch die Zusammenstellung von Nachweisen, die Pflege relevanter Aufzeichnungen und die Koordination erforderlicher Beiträge interner Fachbereiche. Zusammenführung und Pflege qualitätsbezogener Kennzahlen, Auditergebnisse, Schulungsnachweise, Berichte aus Managementbewertungen und weiterer relevanter Dokumentationen. Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen zur Stärkung des Bewusstseins für das Qualitätsmanagementsystem und zur Sicherstellung der Einhaltung interner und externer Anforderungen. Unterstützung bei der Einführung und Dokumentation von Aktivitäten im Zusammenhang mit ESD S20.20 und TISAX. Überwachung der Dokumentenlenkung und des Änderungsmanagements zur Reduzierung des Risikos von Auditabweichungen, Prozessabweichungen und verzögerten Kundenfreigaben. Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Qualitätsleistung des Standorts sowie an der Vorbereitung auf Kunden- und Zertifizierungsaudits. Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung oder Bachelorstudium im Bereich Ingenieurwesen, Qualitätsmanagement oder in einem vergleichbaren Bereich. Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Administration von Qualitätsmanagementsystemen, der Dokumentenlenkung oder der Auditunterstützung in einem durch IATF 16949 oder ISO 9001 geprägten Umfeld. Gute Kenntnisse der Anforderungen von IATF 16949 und VDA 6.3. Praktische Erfahrung in der Vorbereitung interner Audits, Kundenaudits oder Zertifizierungsaudits sowie in der Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen. Erfahrung in der Verwaltung gelenkter Dokumente, Qualitätsaufzeichnungen, Kennzahlen und der Dokumentation von Managementbewertungen. Qualifikation als interner Auditor für IATF 16949, ISO 9001 oder VDA 6.3 ist von großem Vorteil. Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint. Erfahrung mit SharePoint sowie elektronischen Dokumentenmanagement- oder Archivierungssystemen. Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein. Gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen. Sichere Englischkenntnisse für die tägliche Arbeit in einem internationalen Umfeld. Grundlegende Deutschkenntnisse für die Abstimmung mit lokalen Stakeholdern sind von Vorteil. Warum wir? Wettbewerbsfähige Vergütung zwischen 42.000 € und 50.000 €, abhängig vom Erfahrungs- und Kenntnisstand des Kandidaten. Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur. Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge sowie weitere Benefits.