Stage student Organisatie en onthaal - SJB Mol - 1

Job description

Algemeen management Beheer post voor ACA; Beantwoorden telefoons bij afwezigheid ACA-leden. Academy-specifieke taken Kennis van Eduframe en Canvas opdoen en bijdragen tot het vervolledigen van de opleidingsactiviteiten in de databank: Orders Enrollments; Meetings; … Meewerken aan de praktische organisatie van opleidingen: Logistieke voorbereiding: reserveren leslokaal, catering, badges, tafelkaarten, …; Contactname met en inplannen van lesgevers via meetingrequest; Opvragen cursusmateriaal (deadline) en omzetten in Academy-layout; Samenstellen van cursusmateriaal in opleidingsmap en/of op een gedeeld platform in Canvas zetten. Meewerken aan de praktische organisatie van events en educatieve bezoeken: Logistieke voorbereiding: reserveren leslokaal, catering, …; Idem hierboven. 3. Library & archive Verwerking post; Eenvoudige bibliotheeksopdrachten.