Stagiaire assistant(e) administratif(ve) et financier(ère)

Job description

“Les entreprises s’engagent”, c’est la Communauté des entreprises qui agissent pour une société inclusive et un monde durable. Emploi et accompagnement des jeunes et des habitants des quartiers prioritaires de la ville, transition écologique, inclusion par le sport, etc. : la Communauté permet à chaque entreprise qui le souhaite de s'engager, de passer à l’action et d’avoir les moyens d'aller toujours plus loin. Elle rassemble à ce jour 110 000 entreprises, 101 clubs départementaux et 600 personnes mobilisées pour faire vivre le mouvement quotidiennement partout en France. Elle anime des coalitions inédites qui réunissent, dans chaque département français, les entreprises de toutes tailles, mais aussi les services de l’Etat et les collectivités, des décideurs, des associations et des leaders engagés issus de toutes sphères. Vos missions En tant que stagiaire assistant(e) administratif(ve) et financier(ère), vous interviendrez dans le soutien opérationnel de la responsable administrative et financière et de la direction générale. Votre rôle sera d'accompagner la responsable administrative et financière (RAF) dans la gestion administrative de la structure et de contribuer au déploiement des processus RH ainsi qu'au bon fonctionnement des activités quotidiennes. 1. Administration Générale & Finances Assurer le suivi facturier et la saisie des opérations courantes sur le logiciel comptable ; Participer au suivi administratif des financements et à la préparation des appels de fonds ; Contribuer à l’élaboration et au suivi des reçus fiscaux ; Participer au classement, à l’archivage et à la mise à jour des documents administratifs et comptables. 2. Office Management & Vie de l'équipe Participer à la préparation des arrivées et des départs des collaborateurs ; Contribuer à l’amélioration continue de l’environnement de travail et de la qualité de vie au sein de l’équipe ; Gérer les commandes de fournitures de bureau et assurer le suivi des stocks ; Veiller au bon fonctionnement du matériel informatique et des équipements mis à disposition des équipes ; Assurer le suivi de la bonne exécution des prestations externes liées aux locaux ; Gérer le courrier entrant ; Participer à l'organisation des événements internes de la structure. Vos compétences Formation : Étudiant(e) de niveau Bac + 3 / BTS en administration ou université, avec une spécialisation en Gestion des Organisations / Administration, à la recherche d’un stage de césure ou de fin d’études à partir de septembre 2026. Vous avez un intérêt pour les questions de responsabilité sociale des entreprises sur les thématiques de l’inclusion dans le recrutement et/ou le développement durable. Compétences et qualités : Rigueur et organisation : Capacité à gérer une grande diversité de tâches et à classer l'information de manière structurée. Autonomie : Proactivité dans le suivi des échéances et des processus internes. Aisance relationnelle : Un sens du service aiguisé pour interagir avec l'ensemble des équipes internes et les prestataires. Outils : Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Avantages 75% Pass Navigo de 1 à 2 jours de congés par mois cumulables selon la durée du stage Indemnité de stage légale Convention de stage obligatoire