Stagiaire en gestion documentaire et démarche 5S digitale (H/F)

Job description

Introduction Pour notre division Achats, Soutien & Infrastructure , nous recherchons un⸱e Stagiaire dont la mission principale sera de déployer une démarche 5S digitale appliquée à la gestion documentaire technique . Responsabilités Afin de mener à bien sa mission, la/le stagiaire devra mener les actions suivantes : Réaliser un audit de la documentation existante et appliquer la méthodologie 5S digitale pour trier et éliminer les documents obsolètes Définir une nomenclature documentaire structurée et classifier les documents selon un plan de classement adapté Contribuer à la gouvernance documentaire et explorer des solutions d'intelligence artificielle pour optimiser la gestion électronique documentaire Rédiger les livrables associés et animer des sessions de sensibilisation auprès des équipes techniques Profil Actuellement en Bachelor en Gestion de l'information et des documents, Sciences de l'information et de la documentation ou Management de projets digitaux, ou équivalent Maîtrise des principes de la gestion électronique documentaire, connaissance de la méthodologie 5S et compétences en intelligence artificielle appliquée à la documentation Maîtrise de SharePoint, OneDrive, Confluence et des outils Office 365, avec capacité à concevoir une gouvernance documentaire et à conduire un projet Rigueur, autonomie et esprit d'analyse, alliés à une curiosité technologique et un esprit collaboratif, ainsi qu'un sens affirmé de la discrétion et de la confidentialité Conclusion S’immerger enfin dans la pratique, assumer ses premières responsabilités, participer à des projets novateurs, mettre au profit de l’entreprise son enthousiasme et ses compétences fraîchement acquises : voilà les défis que Rolex vous aidera à relever. L’idée de rejoindre une manufacture de renom, ayant conscience de l’importance d’accompagner et de former ses collaborateurs par des professionnels du métier, vous réjouit ? Alors, rejoignez-nous. lag #LI-DNI