Standortkoordination & Administration (w/m/d)

WOLFRAM ist ein weltweit führender Anbieter höchstwertiger Pulver auf Basis des Metalls Wolfram. Unsere Produkte werden zur Herstellung von Hightech-Materialien in der Automobil-, Luftfahrt-, Energie-, Infrastruktur-, Elektronik und Bergbauindustrie eingesetzt. Die Rohstoffe für unsere komplexen Produktionsprozesse gewinnen wir aus unserem eigenen Bergbau oder durch Recycling von Produktionsabfällen und Schrott. Unser Unternehmen ist ein strategisch wichtiger Teil des globalen Sandvik-Konzerns. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Mittersill eine Standortkoordination & Administration (m/w/d) Vollzeit Du möchtest deine Erfahrung im Bereich Administration einbringen und Teil eines innovativen Teams werden? Dann bist du bei uns genau richtig! In dieser abwechslungsreichen Position unterstützt du die Standortleitung und Fachabteilungen, koordinierst organisatorische Abläufe und gestaltest die Prozesse am Standort aktiv mit. Das sind deine Aufgaben Du unterstützt die Standortleitung und Fachabteilungen bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben Du verwaltest und archivierst Dokumente und pflegst Datenbanken sowie Listen sorgfältig Du koordinierst organisatorische Themen am Standort, darunter Zugangssoftware, Veranstaltungen, Meetings, Workshops und Besucher:innen, und bist Ansprechperson vor Ort Du erstellst Auswertungen, Berichte und Präsentationen Du koordinierst Termine, Besprechungen und Schulungen und bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost Du betreust Besucher:innen und übernimmst die allgemeine Korrespondenz in deutscher und bei Bedarf englischer Sprache Du unterstützt bei standortbezogenen Projekten und Sonderaufgaben Das bringst du mit Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel Lehre, HAS, HAK oder eine vergleichbare Ausbildung Du bringst erste Berufserfahrung im administrativen Bereich mit Du gehst sicher mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook, um; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Du arbeitest strukturiert, selbständig und sorgfältig Du verfügst über Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch in Wort und Schrift und hast gute Englischkenntnisse Das macht dich aus Wir suchen eine kommunikative, flexible und engagierte Persönlichkeit, die gerne mit Menschen innerhalb und außerhalb des eigenen Verantwortungsbereichs zusammenarbeitet. Du organisierst mit Freude, arbeitest verlässlich und nutzt digitale Tools selbstverständlich im Arbeitsalltag. Das erwartet dich bei WOLFRAM Du übernimmst eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld In deiner Rolle pflegst du regelmäßigen Kontakt zu internen und externen Stakeholdern in einem internationalen Umfeld Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit sowie die Möglichkeit zu Teleworking bieten dir maximale Flexibilität Wir bieten dir attraktive Sozialleistungen wie Essenszuschuss, Gesundheitsprogramme, Mitarbeiterevents, private Unfallversicherung und Erfolgsprämien Basierend auf dem anzuwendenden Kollektivvertrag ist für diese Position ein Mindestgehalt von jährlich brutto ab EUR 49.000,- (Vollzeit) vorgesehen. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Diese spannende Aufgabe hat dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich bitte über das Online-Portal unseres Mutterkonzerns Sandvik unter Diese Position hat die Kennziffer: 0096891. Bitte beachte, dass wir Bewerbungen per Email aus organisatorischen Gründen nicht berücksichtigen können. Falls du noch Fragen hast, melde dich bitte bei Christina Kortschak-Heußerer unter +43 3465 7077 Finde mehr über uns heraus: