Starszy/a Koordynator/ka Biura

O roli Szukamy doświadczonej osoby, która przejmie kompleksową odpowiedzialność za funkcję administracyjną w w obszarze CEE. To rola dla kogoś, kto nie tylko sprawnie zarządza codziennymi operacjami biurowymi, ale też buduje porządek procesowy, dba o compliance i potrafi działać samodzielnie w środowisku międzynarodowym. Nadzór nad przestrzeniami biurowymi Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Codzienna obsługa skrzynki e-Doręczeń — monitorowanie i odpowiadanie na pisma urzędowe Współpraca z HQ w zakresie zgodności procesów administracyjnych z wymogami compliance Zapewnienie płynnego funkcjonowania biur w obrębie CEE (zamówienia, serwis sprzętu i koordynacja jego relokacji) Kompleksowa administracja flotą: naprawy, przeglądy, ubezpieczenia, obsługa kart DKV, weryfikacja praw jazdy pracowników Organizacja i rozliczanie delegacji służbowych Koordynacja operacji finansowych (płatności, faktury, karty) w ścisłej współpracy z działami księgowo-finansowymi. Współpraca z Inspektorem Ochrony Danych (DPO): zgłaszanie incydentów RODO, przygotowanie dokumentacji oraz organizacja szkoleń pracowniczych Przeprowadzanie wewnętrznych audytów i weryfikacja zgodności z procedurami Czego od Ciebie oczekujemy? Min. 3 lat doświadczenia na stanowisku Office Managera, Specjalisty ds. Administracji lub podobnym, w tym co najmniej rok na w pełni samodzielnym stanowisku Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2, codzienna współpraca z centralą i zagranicznymi oddziałami Bardzo dobra znajomość środowiska Google Workspace (mail, kalendarz, dysk) oraz pakietu MS Office Czynne prawo jazdy kat. B Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, wielozadaniowość i doskonała organizacja pracy Samodzielność, skrupulatność, dokładność i wysoka kultura osobista Mile widziane: Doświadczenie z systemami ERP (np. Oracle) Praktyczna znajomość przepisów RODO i doświadczenie we współpracy z DPO Co możemy Ci zaoferować? Pracę w międzynarodowym środowisku Nowoczesne narzędzia i komfortowe warunki pracy Dofinansowanie opieki medycznej i karty sportowej Ubezpieczenie grupowe Lekcje języka angielskiego Rabaty dla pracowników na produkty firmowe Zgrany zespół i dobrą atmosferę AUTO1 Group to europejski lider wśród online’owych platform samochodów używanych. Jesteśmy obecni w ponad 30 krajach, gdzie z powodzeniem kupujemy i sprzedajemy auta używane. Łącząc kupujących i sprzedających za pomocą technologii umożliwiamy dealerom i konsumentom bezproblemową wymianę handlową w całej Europie. AUTO1 Group posiada jednostki biznesowe takie jak oraz . Jeżeli chcesz zdobyć pierwsze doświadczenie w międzynarodowej firmie - wyślij aplikację i dołącz do naszego zespołu!