Studentische Aushilfe - Projektmanagement (m/w/d)

Job description

Job Title Studentische Aushilfe - Projektmanagement (m/w/d) Job Description Studentische Aushilfe - Projektmanagement (m/w/d) Deine Rolle: Du unterstützt die Steuerung eines dedizierten Supportprozesses innerhalb einer Fachabteilung, der indirekt Einfluss auf die Medizintechnikprodukte von Philips hat (z. B. Auditprozesse im Finanzbereich). Dabei arbeitest du mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen, und bringst ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten mit. Du unterstützt die täglichen Aktivitäten einer Fachabteilung, die strategische, operative und/oder administrative Aufgaben umfasst. Dabei trägst du dazu bei, die Anforderungen eines dynamischen Umfelds sowie die Ziele der kontinuierlichen Verbesserung zu erfüllen und arbeitest eigenständig innerhalb bestehender Prozesse und Richtlinien. Du führst auf Anfrage deiner Führungskraft Recherchen zu relevanten Themen durch. Dazu analysierst du aktuelle Trends, Best Practices der Branche und das Wettbewerbsumfeld, um fundierte Erkenntnisse zu gewinnen und laufende Projekte sowie Initiativen strategisch zu unterstützen. Du analysierst Daten im Zusammenhang mit Abteilungsprojekten, identifizierst wichtige Trends, Muster und Auffälligkeiten und leitest daraus konkrete Handlungsempfehlungen ab, die datenbasierte Entscheidungen unterstützen. Du nimmst an Teammeetings teil, bringst eigene Ideen und Impulse ein und erstellst gleichzeitig aussagekräftige Protokolle. So stellst du sicher, dass Diskussionen, Entscheidungen und Maßnahmen transparent dokumentiert und nachverfolgt werden. Du unterstützt bei der Erstellung und Präsentation von Berichten und Analyseergebnissen für interne und externe Stakeholder und sorgst dafür, dass Inhalte klar, verständlich und präzise dargestellt werden. Du organisierst und pflegst die Dokumentation der Abteilung, indem du Unterlagen, Berichte und andere wichtige Dokumente systematisch strukturierst und archivierst. Dadurch stellst du sicher, dass Informationen jederzeit leicht zugänglich sind und unterstützt gleichzeitig die Effizienz und Compliance der Abteilung. Du hältst dein Wissen über Branchentrends, Entwicklungen und Best Practices aktuell und baust kontinuierlich relevante fachliche und technische Kompetenzen aus. Dabei zeigst du eine ausgeprägte Lernbereitschaft sowie ein wirtschaftliches Verständnis. Du passt zu dieser Position, wenn du: sicher mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammenarbeitest, ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge mitbringst, Interesse an Recherche- und Analyseaufgaben hast, idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Market Intelligence bzw. Marktanalyse gesammelt hast. Mindestanforderung Ausbildung Abgeschlossene Schulausbildung sowie ein aktiver Studierendenstatus an einer Universität, Hochschule oder berufsbildenden Einrichtung. So arbeiten wir zusammen Wir sind überzeugt, dass wir gemeinsam erfolgreicher sind als allein. Für unsere Bürostandorte bedeutet das, dass wir mindestens drei Tage pro Woche vor Ort zusammenarbeiten. Positionen mit Vor-Ort-Anteil erfordern eine Vollzeitpräsenz an einem unserer Unternehmensstandorte. Außendienstrollen werden überwiegend außerhalb unserer Standorte ausgeübt, typischerweise bei Kundinnen und Kunden oder Lieferanten. Diese Position ist eine bürobasierte Tätigkeit. Über Philips Wir sind ein Unternehmen der Gesundheitstechnologie. Alles, was wir tun, basiert auf der Überzeugung, dass jeder Mensch zählt. Deshalb setzen wir uns dafür ein, dass Menschen überall Zugang zu hochwertiger Gesundheitsversorgung erhalten. Mach die Arbeit deines Lebens, um das Leben anderer Menschen zu verbessern. Wenn du dich für diese Position interessierst und viele, aber nicht alle Anforderungen erfüllst, freuen wir uns dennoch auf deine Bewerbung. Vielleicht bist du genau die richtige Person für diese oder eine andere Karrieremöglichkeit bei Philips. English: Your role: Aids in the management of a dedicated departmental support process which has an indirect impact on Philips’ med-tech products (e.g. audit processes within Finance) by collaborating with different stakeholders to ensure smooth operations, demonstrating great inter-personal and communication skills. Supports the day-to-day activities of a dedicated department, typically involving strategic, operational and/or administrative tasks etc. to meet dynamic environment and continuous improvement goals, exercising autonomy within established procedures. Conducts research on relevant topics and areas as requested by the manager/supervisor by investigating current trends, industry best practices and competitive landscape to provide comprehensive insights and support the strategic direction of ongoing projects and initiatives. Analyzes data related to departmental projects as requested by the manager/supervisor, identifying significant trends, patterns, and anomalies, and delivering actionable recommendations that drive data-informed decision-making. Participates in team meetings, contributing innovative ideas and strategic input, while also capturing detailed minutes that accurately reflect discussions, decisions, and action items, ensuring effective communication and follow-up within the team. Assists in preparation and presentation of reports or findings for internal and external stakeholders as required by manager/supervisor, ensuring that all findings are presented with utmost accuracy and clarity. Organizes and maintains departmental documentation and files by systematically categorizing and filing records, reports, and other essential documents to ensure they are easily accessible and retrievable, thereby enhancing the department's operational efficiency and compliance with regulatory requirements. Maintains up to date knowledge of industry trends, developments, and best practices and learns technical skills related to industry, exhibiting a commercial and growth mindset. You're the right fit if you: Are comfortable managing diverse stakeholders Have a good understanding ob businesss Are looking to engage in Research & Analysis Have experience in working Market Intelligence Minimum required Education: High School Diploma plus Active student status/enrollment at the University, College or Vocational Education. How we work together We believe that we are better together than apart. For our office-based teams, this means working in-person at least 3 days per week. Onsite roles require full-time presence in the company’s facilities. Field roles are most effectively done outside of the company’s main facilities, generally at the customers’ or suppliers’ locations. This role is an office based role. About Philips We are a health technology company. We built our entire company around the belief that every human matters, and we won't stop until everybody everywhere has access to the quality healthcare that we all deserve. Do the work of your life to help the lives of others. • Learn more about our business . • Discover our rich and exciting history . • Learn more about our purpose . If you’re interested in this role and have many, but not all, of the experiences needed, we encourage you to apply. You may still be the right candidate for this or other opportunities at Philips. Learn more about our culture of impact with care here . #LI-Office