Suport Administratiu & Office Management

Job description

Missió del lloc: Donar suport transversal a l’àrea d’Administració i Finances , assegurant el correcte funcionament operatiu i logístic de les oficines, així com la gestió eficient de tasques administratives clau, compres, atenció a proveïdors i coordinació de serveis generals. Responsabilitats principals: 1.Suport Administratiu Conciliació bancària: encreuament amb extractes, verificació de tiquets i seguiment de documentació pendent. Generació d’informes comptables (ex. model 347) i verificació amb proveïdors i clients. Suport documental en auditories: recopilació de factures, cartes de circularització, pagaments, etc Arxiu documental per a la justificació de subvencions (factures, nòmines, justificants de pagament...). <2.Office> Management i Serveis Generals Coordinació de comandes sota demanda de la oficina. Coordinació de serveis de manteniment: aire condicionat, extintors, reparacions d’instal·lacions (persianes, banys...), gestió de pressupostos i seguiment de visites tècniques. Coordinació amb empreses de missatgeria (Nacex, correu intern SJD) Suport en la gestió de dispositius mòbils (altes de línies, entregues, configuració, seguiment d’incidències, arxiu documental). Coordinació de viatges i desplaçaments del personal: reserva de bitllets amb proveïdors (Renfe, Vueling, Iryo...). Requisits del lloc: Formació: CFGS en Administració i/o estudis similars Experiència: 2 anys d’experiència en posicions similars. Coneixements i habilitats: Domini d’eines ofimàtiques (Excel, correu electrònic, escàner, etc.). Capacitat d’organització, planificació i atenció al detall. Habilitat per gestionar múltiples tasques simultàniament. Bones habilitats de comunicació oral i escrita. Autonomia, proactivitat i capacitat per resoldre incidències. Es valorarà coneixement en sistemes de gestió ERP (ex. NAV). Idiomes: Català i castellà fluids (oral i escrit). Rertribució económica 22.000€/bruts x 14 pagues Contractació: Contracte indefinit