Supply Chain Specialist

Job description

エア・リキードグループは、 フランス パリを本社とし、全世界78カ国に展開する産業と健康に技術とサービスで貢献するガス事業の世界的リーダーであり、創業100年以上の歴史を持つガス事業のグローバルにおけるパイオニアです。全世界64,500人の従業員。グループ全体売上は205億ユーロになります。 日本エア・リキードは1907年に創業。また日本エア・リキードの一員であるエア・リキード・オペレーション㈱は1999年、エア・リキード工業ガス㈱は2009年にそれぞれ創業し、その他関係会社とともに、日々の安全で効率的なオペレーションを通じ、欧米と日本独自の最先端テクノロジーを融合した革新的なイノベーションを世界中のパートナーへ提供しています。 事業拠点は世界78カ国、日本国内では27支店・営業所と事業拠点を広げ、「より安全に」 「より良い製品」 「より高い技術」 をポリシーとし、 常に安全を確保しながらお客様をサポートしています。エア・リキードグループの優れたチーム力とビジネスにおける多様性が堅実で持続的な成長・発展の基盤となっています。 また、グローバルネットワークを生かした海外勤務や国際交流の機会をはじめとして職種やキャリアパスに応じた各種教育プログラムなど人材開発、ダイバーシティー・インクルージョン（多様なバックグラウンド：性別、人種、国籍、宗教など）に力を注いでいます。お客さまから信頼されるパートナーとして、ともに成長できるよう可能性と幅広いチャンスを提供させていただきます。 Assist the Team in supply chain & product delivery to the customer on a given scope (site / region / country etc.). 職務内容 1. Operation "a. Reviewing Order Requirements & Arranging Operations: Review internal/external orders, clearly define necessary conditions (inventory, delivery dates, product specifications), and arrange for subsequent departments (manufacturing, logistics) to execute tasks smoothly without hesitation. b. System Entry & Instruction Issuance: Accurately input order details into core systems (e.g., ERP) and generate/distribute manufacturing and shipping instructions to relevant departments. c. Procurement & Payment Processing: Arrange the purchase of raw materials and OEM products from suppliers, issue purchase orders, and process payments for freight and overseas purchases. d. Cross-functional & External Collaboration: Receive and verify certificates of analysis (CoA) from suppliers, request label creation from the quality management department, and collaborate for smooth supply chain operations. " 2. Transportation "a. Delivery & Schedule Management: Input and continuously update the shipping schedule, and coordinate delivery dates (responses and changes) with customers, sales, and manufacturing departments. b. Delivery Arrangement: Arrange domestic deliveries through partnered logistics providers and external transportation companies. c. Import/Export Management: Arrange forwarders for importing raw materials or exporting samples, and prepare export documents (Invoice, Packing List). Support export control management. d. Adhere to shipping and handling procedures for hazardous materials and high-pressure gases, and support the team in root cause investigations and corrective actions for transportation issues." 3. Inventory Control "a. Execute the cycle counting program to ensure high inventory accuracy and system data integrity for all direct and indirect materials. b. Regularly inspect inventory levels of raw materials, canisters, and business supplies, and perform accurate goods receipt and issue processing on the system. c. Manage all indirect material storage, shipping, receiving, and internal delivery for internal customer groups." 4. SAFETY "a. Strictly adhere to safety standards and take the initiative in 5S activities in the warehouse, workplace, and office. b. Properly escalate issues regarding missing information or exceptions and contribute to the standardization of business procedures (eliminating dependency on individual skills and unifying formats)." 応募資格 0-1 year of experience Works under the close direction of senior personnel in the functional area Possesses a moderate understanding of general aspects of the job エア・リキードについて 産業・医療ガスと関連技術・サービスにおいて世界的大手であるエア・リキードは、78か国で約64,500人の従業員を擁し、380万人を超えるお客様と患者様に貢献しています。酸素、窒素、水素は、生命、物質、エネルギーに欠かせない小分子です。これらはエア・リキードが対象とする科学領域であり、1902年の創業以来、エア・リキードの事業の中心にあります。 (I&D) インクルージョン＆ダイバーシティについて エア・リキードは、世界中の従業員、お客様、患者様、地域社会の関係者の皆様、そして文化の多様性を受容する、多様で包摂的な職場づくりに総力で取り組んでいます。 私たちは背景や経歴にかかわらず、条件に適合するすべての応募者の応募を歓迎し、検討いたします。多様な組織こそが、個人としても集団としても才能を発揮できる機会を開くと同時に、自分の基本に忠実に生き、自分の成功のために努力し、変化を続ける世界の中で自分が積極的に関わりたくなるような環境を生み出して、当社のイノベーション力を推進していくと強く信じています。