Supply Operations Lead for contracts suppliers

Job description

Jsme Vilgain – rychle rostoucí food & lifestyle lovebrand postavený na kvalitních, funkčních a clean-label produktech. Rychle expandujeme napříč Evropou a Velkou Británií a brzy také do USA. Všechno, co děláme, vychází z našich hodnot: jdeme příkladem, usilujeme o excelenci, vytváříme výjimečné produkty a pečujeme o naše zákazníky i tým. O pozici Jako Supply Chain Operations Lead převezmeš odpovědnost za každodenní řízení supply operativy pro naše smluvní dodavatele. Tvým cílem bude maximalizovat dostupnost produktů, minimalizovat nadzásobu a udržovat zdravou a efektivní úroveň zásob napříč firmou. Budeš koordinovat objednávání a supply planning, sledovat klíčová supply chain KPI a řešit problémy s dodavateli dříve, než ovlivní naše zákazníky. Čeká tě úzká spolupráce s týmy Procurement, Logistics, Category Management, Supply Planning a Tech. Zároveň budeš pomáhat vytvářet škálovatelné supply procesy, které podpoří další mezinárodní růst Vilgainu. Co budeš dělat Řídit každodenní supply operativu a zajišťovat dostupnost správných produktů ve správný čas Plánovat, vytvářet a sledovat nákupní objednávky u smluvních dodavatelů Udržovat vysokou dostupnost produktů a aktivně snižovat počet OOS situací Sledovat úroveň zásob, Inventory Days a celkové zdraví skladových zásob Identifikovat nadzásoby, pomaluobrátkové a potenciálně expirující produkty a koordinovat nápravná opatření Vyhodnocovat spolehlivost dodavatelů, zejména OTIF, zpoždění a nekompletní dodávky Zajišťovat správnost a včasné zadávání nákupních objednávek Řešit nedostupnost produktů, zpoždění dodávek, kapacitní omezení a další operativní problémy Pravidelně komunikovat s dodavateli a dohlížet na plnění dohodnutých kroků Analyzovat supply chain data, identifikovat rizika a připravovat praktická doporučení Zlepšovat procesy objednávání, řízení zásob a koordinace dodavatelů Úzce spolupracovat s týmy Procurement, Logistics, Category Management, Supply Planning a Tech Podporovat zavádění automatizace a datově řízených supply-planning řešení Koordinovat, vést a rozvíjet Supply Operations tým s tím, jak bude tato oblast růst Co od tebe očekáváme Minimálně 3 roky zkušeností v oblasti Supply Chain, Procurement, Supply Planning nebo Inventory Management Výhodou je předchozí zkušenost z retailu, FMCG, potravinářství nebo e-commerce Praktickou zkušenost s řízením zásob, objednáváním, dostupností produktů a nadzásobou Zkušenost s přímou spoluprací s dodavateli a řešením operativních supply problémů Dobrou znalost supply chain KPI, zejména Availability, OOS, Overstock, Inventory Days, OTIF a SLOB Silné analytické schopnosti a jistotu při práci s větším množstvím dat Pokročilou znalost Excelu nebo Google Sheets Zkušenost s ERP, supply-planning, BI nebo reportingovými nástroji Schopnost převádět data do jasných priorit a konkrétních kroků Silný ownership, orientaci na výsledek a schopnost dotahovat problémy do vyřešení Proaktivní a hands-on přístup a schopnost fungovat v rychle se měnícím prostředí Schopnost prioritizovat, rychle řešit problémy a efektivně komunikovat a vyjednávat Pokročilou angličtinu a schopnost sebevědomě komunikovat se zahraničními dodavateli Zkušenost s vedením lidí nebo koordinací týmu je výhodou SŠ/VŠ vzdělání, ideálně v oblasti Supply Chain, Logistics, Procurement, Business, Economics nebo příbuzném oboru Certifikace v oblasti Supply Chain nebo Procurement je výhodou, nikoliv podmínkou KPI: jak měříme úspěch Availability / OOS: Dostupnost produktů a snižování počtu OOS situací Overstock / Stock Health: Výše, vývoj a celkové zdraví nadzásoby Inventory Days / TDS: Efektivní úroveň zásob a jejich obrátkovost Supplier OTIF: Podíl dodávek přijatých včas a v plném objednaném množství PO Accuracy: Správnost a včasné zadávání nákupních objednávek SLOB / Expirace: Snižování pomaluobrátkových, zastaralých a potenciálně expirujících zásob Rychlost a efektivita řešení operativních supply problémů Zavádění zlepšení zvyšujících efektivitu a škálovatelnost supply operativy Co ti nabízíme Dopad: Přímo ovlivníš dostupnost produktů, zdraví zásob a spokojenost zákazníků napříč trhy Vilgainu. Ownership: Převezmeš odpovědnost za klíčovou část našeho supply chainu a ovlivníš, jak se bude tato oblast dále rozvíjet. Růst: Budeš vytvářet škálovatelné supply procesy v jedné z nejrychleji rostoucích evropských food & lifestyle značek. Data a technologie: Budeš pracovat se supply chain daty, automatizací, AI a plánovacími nástroji. Spolupráce: Čeká tě úzká spolupráce s týmy Procurement, Logistics, Category Management, Supply Planning a Tech. Prostředí: Přidej se k rychle rostoucí a neformální firmě, kde je možné dobré nápady rychle převést do praxe. Benefity: 25 dní dovolené, měsíční kredity a zaměstnanecké slevy na produkty Vilgain, Multisport karta, příspěvek na stravování a penzijní připojištění.