Talent Acquisition Assistant・人事採用アシスタント (契約社員)

Job description

JOB DESCRIPTION: ポジション名 : TA Assistant（Talent Acquisition） 部署名：人事部採用チーム 勤務地 : 三田 勤務形態 : 契約社員 勤務時間： 9AM~5:30PM オンボーディング（新入社員に関する入社手続き・入社サポート） 雇用契約: 雇用契約書および労働条件通知書の作成、締結管理、関係者との連携 データ入力：個人情報、給料 入社に必要な各書類の回収・管理: 入社誓約書や身元保証書の受け取り 入社者情報の社内アナウンスメント配信 入社予定者への事前案内：初日の出社先、持ち物、スケジュール等／採用マネージャーと連携 採用イベント運営（新卒採用・エージェント向けイベント） 採用イベントの企画および運営サポート 会場選定およびベンダー調査・比較検討 イベント予算管理および見積取得 ベンダーやイベント会社との調整 イベント告知、参加者管理、集客サポート 当日の運営、受付、参加者対応 新卒採用サポート 新卒向け採用イベント運営サポート 候補者とのコミュニケーション エージェントや大学、外部ベンダーとの連携 選考プロセス管理 採用管理のデータ更新 採用関連レポートや資料作成 海外ビジター対応 宿泊施設、レストラン、交通手段の手配 空港送迎、タクシー、シャトルサービスの調整 来日時のスケジュール管理および関係者との連携 会議室および来客者用のお部屋準備 コーヒー、軽食、ギフトなどの手配 当日のアテンドおよび移動サポート その他 A Headおよび採用チームのサポート業務 出張手配（航空券、ホテル等） 会議室予約およびスケジュール調整 翻訳・英文メール作成サポート 新規入社メンバーの環境準備（デスク、PC、携帯電話等） オフィス備品・文房具の発注および在庫管理 社内外の会食・レストラン手配 その他採用チームに 採用要件 人事経験は必須ではないが興味ある方 いずれ面接含めて採用に関わりたい方 英語（ビジネスレベルは理想、会話レベルはマスト） Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint）の基本スキル The base pay for this position is N/A In specific locations, the pay range may vary from the range posted. JOB FAMILY: Recruiting DIVISION: CHR Corporate Human Resources LOCATION: Japan > Tokyo : Mita South Tower, Minato-ku ADDITIONAL LOCATIONS: WORK SHIFT: Standard TRAVEL: Not specified MEDICAL SURVEILLANCE: No SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES: Not Applicable