Teamassistent:in (m/w/d)

Job description

„Erstklassiger Service beginnt am Empfang – mit Stil, Professionalität und einem Lächeln.“ Die Arden & Dülberg Real Estate GmbH steht für die Vermittlung exklusiver Luxusimmobilien und für ein Beratungserlebnis, das höchste Ansprüche erfüllt. In unserem repräsentativen Büro in Düsseldorf-Oberkassel empfangen wir Kundinnen und Kunden, die Wert auf Qualität, Diskretion und persönlichen Service legen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine aufgeschlossene und serviceorientierte Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d), die mit professionellem Auftreten, Organisationstalent und Charme unseren Empfang zu einem Ort macht, an dem sich Gäste und Kolleg:innen gleichermaßen willkommen fühlen. Aufgaben Ihre Aufgaben – stilvoll, vielseitig, verantwortungsvoll Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kundinnen, Kunden und Geschäftspartner Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender E-Mails Terminkoordination und Unterstützung bei der Büroorganisation Erstellung von Exposés und Vertriebsunterlagen Zusammenstellung von Dokumenten zu Projekten sowie Verkaufsobjekten Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Gästebewirtung Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben Pflege und Präsentation der Empfangs- und Loungebereiche – Sie repräsentieren den ersten Eindruck unseres Hauses Unterstützung bei Events, Kundenterminen und internen Veranstaltungen Qualifikation Ihr Profil – herzlich, organisiert, repräsentativ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbarem Gepflegtes, freundliches Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen Organisationstalent und ein Auge für Details Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Diskretion Erfahrnungen in der Immobilienbranche von großem Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil Freude am Umgang mit Menschen und Interesse an hochwertigen Immobilien Benefits Was Sie bei uns erwartet – Stil trifft Teamgeist Ein kollegiales, wertschätzendes Team in einem modernen, repräsentativen Büro in Düsseldorf-Oberkassel Ein stilvolles Arbeitsumfeld mit gehobener Klientel Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Immobilienunternehmen Moderne Arbeitsmittel und effiziente Prozesse Raum für Eigeninitiative und persönliches Wachstum Leistungsgerechte Vergütung Wir freuen uns auf Sie! Wenn Sie Freude daran haben, in einem hochwertigen Umfeld Gastgeber:in zu sein und den ersten Eindruck unseres Unternehmens mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.