Teamassistentin/Teamassistent für die Gründungserstberatung (m/w/d) in Teilzeit

Job description

Das renommierte Institut für Freie Berufe an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg e.V. (IFB) ist seit über 60 Jahren ein gemeinnütziges, rechtlich und wirtschaftlich selbstständiges Forschungsinstitut mit dem Status eines „Instituts an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg“. Das IFB forscht für und über Freie Berufe und bietet Gründungserstberatung für Gründende in Freien Berufen an. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unserer Verwaltung eine/einen: Teamassistentin/Teamassistent für die Gründungserstberatung (m/w/d) in Teilzeit Sie unterstützen unser Projektteam und übernehmen alle organisatorischen Aufgaben rund um die Gründungserstberatung. Der Stellenumfang beträgt ca. 20 Wochenstunden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, nach diesen zwei Jahren besteht die Option auf Entfristung. Aufgaben Ihre Aufgabenbereiche bei uns: Entlastung der Beratenden in allen Bereichen, die außerhalb ihrer Kernaufgaben liegen, d.h. Annahme von Anrufen, Terminvereinbarungen Planung, Organisation und Durchführung der Beratungstage, Sprechtage, Messen, Veranstaltungen, Reiseorganisation, Veranstaltungsnachbereitung usw. Kontaktpflege, Kooperationsausbau, Öffentlichkeitsarbeit, Pflege von Social Media Pflege der Webseite mit Wordpress Erstellung von Rechnungen für verschiedene Leistungen Datenbankpflege Pflege der Informationsmaterialien Versendung von Informationen allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büroarbeiten Gästebetreuung usw. Qualifikation Voraussetzungen, die Sie mitbringen sollten : Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Teamassistenz oder Projektsteuerung Fähigkeit, sich schnell in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten Selbständiges, verantwortungsbewusstes und eigenständiges Arbeiten, hohe Zuverlässigkeit Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit und hohe Sozialkompetenz Unbedingt erforderlich ist ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Programmen Unbedingt erforderlich sind fließende Deutschkenntnisse auf dem Niveau C2 Gute Kenntnisse in Wordpress zur Pflege der Webseite mit neuen Inhalten Benefits Unser Angebot an Sie: Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem vielfältigen und verantwortungsvollen Arbeitsgebiet Sehr gute Einarbeitung durch Ihre Kollegin in der Teamassistenz Flache Hierarchien, ein motiviertes Team, ein unbürokratisches Miteinander und ein sehr gutes Betriebsklima Flexibel gestaltbare, gleitende Arbeitszeiten Arbeiten in unmittelbarer Nähe des Nürnberger Hauptbahnhofs und der Nürnberger Innenstadt Haben Sie Interesse, ein Teil unseres Teams zu werden? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung per E-Mail. Wir freuen uns von Ihnen zu hören! Birgit Kurz, Geschäftsführerin