Teamassistenz 20 Stunden (m/w/d)

Job description

Für meinen Mandanten, ein etabliertes und dynamisches Beratungsunternehmen mit Fokus auf individuelle Finanzstrategien, suche ich eine engagierte Teamassistenz, die das Büro organisiert und das gesamte Team zuverlässig unterstützt. Das erwartet dich Als zentrale Schnittstelle im Office-Alltag unterstützt du das Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben – von der professionellen Terminkoordination über die Betreuung von Gästen bis zur reibungslosen internen und externen Kommunikation. Dein vorausschauendes Denken und deine technische Kompetenz (Apple Kalender, Microsoft 365, Teams) machen dich zur verlässlichen Anlaufstelle im Tagesgeschäft. Aufgaben Eigenständige Kalenderpflege und Terminplanung für das Team Empfang und Betreuung von Kunden & Partnern Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Kommunikationsschnittstelle zu Kunden, Partnern & Versicherungen Allgemeines Office Management und Unterstützung im Tagesgeschäft Enge Zusammenarbeit mit dem Team und der Geschäftsleitung Qualifikation Ausgeprägtes Organisationstalent & selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse in Apple & Microsoft-Tools Kommunikationsstärke & professionelles Auftreten Idealerweise Erfahrung im Versicherungsumfeld Freude an strukturierter Arbeit in einem familiären, loyalen Team Benefits Ein wertschätzendes Team gemeinsame Einarbeitung VWL betriebliche Altersvorsorge Sachbezug Krankenzusatzversicherung Wenn Du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, Strukturen zu schaffen und Teil eines motivierten Teams zu werden, freue ich mich auf Deine Bewerbung.