Teamassistenz Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit (ca. 20 Wochenstunden)

Job description

Your Tasks: Administrative Unterstützung : Unterstützung bei der Pflege der Geschäftsführungs-Kalender, Reiseplanung und -abrechnung, Rechnungsfreigaben, Protokollführung sowie Betreuung des elektronischen Posteingangs der Geschäftsführung Datenpflege & Monitoring: Datenpflege und Monitoring in Confluence/Jira und genesisWorld Büro- und Meeting-Organisation: Vorbereitung von Büros und Meetingräumen, Koordination von Essensbestellungen und Besucherbetreuung Projektunterstützung & Sonderaufgaben: Übernahme von Kleinprojekten nach Absprache sowie Wahrnehmung besonderer Funktionen, wie z. B. als Stockwerks-Beauftragte/r Your Skills: Ausbildung : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Industriekauffrau/-mann o. ä.) IT-Kenntnisse : Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitstools Persönliche Stärken : Organisationstalent, Zuverlässigkeit, absolute Diskretion, Kommunikationsstärke und selbstständige Arbeitsweise Your Benefits: Job security with a global employer Strong team spirit with team events, company outings and Christmas parties Plenty of room for growth, working in rapidly growing and innovative markets 30 days vacation, flexible hours and working from home options Opportunities for development thanks to continuous growth and our DELO Academy Voluntary social benefits such as special payments, allowances for travel and dining State-of-the-art office and laboratory buildings with a campus atmosphere Mental health and fitness programs